En projektadministrator eller projektmanager har mulighed for at sende en e-mail og anmode om en opdatering på en aktivitet fra den ansvarlige bruger. Den ansvarlige bruger er den person, som er blevet tildelt aktiviteten.

Brugeren vil også få en pulsnotifikation.

E-mailen gør det muligt for brugeren at foretage en simpel procentopdatering af aktiviteten. Men e-mailen vil også åbne GenieBelt, så den ansvarlige bruger kan kommenterer og vedhæfte et billede til aktiviteten.