I dag opbevarer mange projektledere, byggeledere, indkøbsteams og underentreprenører vigtig information om byggeprojektet på flere værktøjer, som ikke taler sammen, og i formater (Excel, MS Project, opslagstavler/whiteboards og papirnoter), som sendes frem og tilbage på e-mail og sms.

Dette gør det meget svært at få det nødvendige samlede overblik over mangler og ændringer på projektet og træffe rettidige og velinformerede beslutninger.

Med vores integrerede planlægningsfunktion kan du synkronisere alle dine forskellige tidsplaner og se, hvordan de påvirker hinanden i realtid.

Hvordan bruges integreret planlægning

LetsBuilds Integrerede planlægningsmodul skal aktiveres på din konto. Henvend dig til din kontaktperson ved LetsBuild for at aktivere dette modul. Så snart det Integrerede planlægningsmodul er aktiveret, kan du begynde at forbinde dine aktiviteter og tidsplaner. Bemærk, at funktionen kun er tilgængelig for projektejere eller -admins.

Når du står i dit LetsBuild-projekt, kan du klikke på en aktivitet for at åbne aktivitetens detaljer i højre side. Her vil du kunne se et nyt faneblad: 'Forbindelser'.

1. For at begynde at forbinde dine aktiviteter/tidsplaner skal du:

Vælge aktiviteten i din hovedtidsplan og klikke på 'Forbindelse'-fanen.

2. Du vil nu have mulighed for at vælge hvilket projekt, du vil forbinde til dit hovedprojekt.

3. Ved at klikke på 'rul-ned'-menuen, vil du kunne se en liste over alle de projekter, som du er en del af og kan nu vælge at forbinde til et af disse.

4. Når du har valgt et relevant projekt fra listen, vil du automatisk blive ført til dette projekt.

5. Herfra kan du forbinde aktiviteter eller grupper af aktiviteter til dit hovedprojekt. For at gøre dette kan du vælge en aktivitet eller en gruppe af aktiviteter. Du kan også bruge Shift- eller kontroltasterne til at vælge flere aktiviteter eller grupper af aktiviteter.

6. Når du har bekræftet dit valg, vil du automatisk blive omdirigeret tilbage til din hovedtidsplan, hvor du vil kunne se en liste af forbundne aktiviteter i fanen 'Forbindelser'.

Du vil samtidig kunne se den aktuelle projektstatus på dine forbundne aktiviteter, herunder: procentvisning, planlagte start- og slutdato samt LetsBuilds statusangivelser i rød/orange/grøn.

Ydermere kan du klikke på dine forbundne aktiviteter i hovedtidsplanen og nemt blive ført direkte hen til de pågældende aktiviteter i den forbundne tidsplan. På denne måde kan du se alle opdateringer og informationer herfra i revisionssporet på aktiviteten.

Det giver dig et større overblik over dine vigtige opgaver og forbedre dermed kommunikation og samarbejde på tværs af dine forbundne tidsplaner inden for et projekt.