Hvad enten du er en administrator, som ønsker et overblik over alle dine projekter, eller du arbejder på flere byggepladser, kan Cross-project hjælpe dig med at se alting.

Med Cross-project kan du optimere brugen af ressourcer på tværs af projekter og lokationer og derved undgå dobbeltbookninger og overskredne deadlines.

LetsBuild Cross-project gør det muligt at se, tjekke og omfordele ressourcer på tværs af projekter.

Nyhed - Foretag masseændringer direkte i Cross-project

Vores nye funktion gør det muligt at tildele ansvaret til en bruger på flere aktiviteter direkte fra Cross-project!

Hvordan tildeler du en bruger på flere aktiviteter

Det kan godt tage nogle minutter inden ændringerne er synlige.

Bemærk: Du skal være projektadministrator for at foretage masseændringerne.

Sådan bruger du Cross-project

LetsBuilds Integrerede planlægningsmodul skal aktiveres på din konto. Henvend dig til din kontaktperson ved LetsBuild for at aktivere dette modul.

For at tilgå Cross-project, skal du klikke på ‘Cross project’ menufeltet i hovedmenuen.

Cross-project

I værktøjsmenuen kan du tilpasse, hvor du vil se dine data, herunder tilføje helligdage eller vælge at trække dine data ud med vores download-funktion.

Du kan filtrere dine visninger og gemme dem til dit firma under ‘Firmavisninger’.

Det er også muligt at oprette og gemme filtre, som kun du kan se. Disse filtre vil være synlige under 'Dine visninger'.

Træk og slip filtre

Vores nye funktion gør det muligt at bestemme rækkefølgen af dine visninger. Træk og slip et filter for at omarrangere dine visninger.

Filtrer på opgaver og projekter

Det store antal filtre gør det muligt at oprette forskellige visninger og derved skabe hurtig adgang til disse. Eksempelvis kan du vælge at få vist alle aktiviteter, der har været forsinket de seneste 7 dage eller problemer, som strækker sig over længere tid. Med Cross-project kan du også fokusere på en specifik dato eller tidsperiode, hvilket er brugbart i særlig repetitive projekter, hvor nye milepæle opstår i forskellige projekter på samme tidspunkt.

Opret et filter

Opret et filter i Cross-project modulet i 3 trin og gem filtreret som en tilpasset visning for altid at have let adgang til dit filter.

Klik på ‘+ tilføj filter'- knappen oven over Gantt-skemaet.

1. Vælg mellem to filtermuligheder:

Nu kan du bestemme feltet for dit filter.

2. Definer hvor bred eller smal din søgning skal være. En bred søgning vil hente flere resultater, mens en smal søgning er mere præcis, men med færre resultater.

I eksemplet forneden viser vi, hvordan du kan søge efter en ansvarlig bruger. Vi anvender et smalt søgekriterie: 'er' for at få et mere præcist resultat.

Du kan også kombinere forskellige filtre ved at bruge og/eller kriterierne for at søge efter et specifikt datasæt.

3. Endelig kan du angive emnesøgningen og anvende visningen.

Du har nu en lister over alle de aktiviteter, hvor Vadim Usaciov er ansvarlige bruger.

Firmavisninger

Du kan gennem dine tilpassede visninger som nye visninger eller tilpasse eksisterende visninger med den nye data, ved at klikke på 'Gem visning'-knappen.

Nu kan du altid tilgå dine gemte visninger let og hurtigt.

Nyhed - Gem projektnavnet til dine visninger

Du kan hurtigt se projektnavnene på alle dine aktiviteter og gemme visningen til en eksisterende visning med vores nye funktion. Det er gavnligt for eksempelvis underentreprenører, da de ofte har lister af aktiviteter med samme aktivitetsnavne. Nu er det muligt at skelne mellem aktiviteterne og projekterne.

Eksempel: Vis, og gem projektnavnet til aktiviteterne i visningen: 'ansvarlig bruger' 'er' 'Joelle Jelsted'.