Det hjælper dig med at optimere ressourceforbruget, undgå dobbeltbookinger og holde tidsplanen ved at give dig mulighed for at se, kontrollere, opdatere fremskridt og tildele ressourcer på tværs af alle projekter.
Opdater fremskridt for alle projekter ét sted
Følg fremskridt i forhold til deadlines
Tildel eller omfordel brugere til opgaver
Se milepæle og planlæg betalinger
Sådan bruger du Cross-Project
Modulet Cross-project er et ekstra modul, som skal aktiveres på din konto. For at få det aktiveret, bedes du kontakte vores kundeservice.
Når modulet er aktiveret, får du adgang til det via fanen Cross-project i hovedmenuen.
Personlige indstillinger for din Cross-projectvisning
Standardvisninger
Cross-projectsiden åbner som standard i Gantt-visning.
For at skifte til tabelvisning trykker du på tabelvisningknappen øverst på siden.
Layoutindstillinger
Som standard vises aktivitetsnavnet på hver række.
Du kan ændre layoutet, så projektnavnet også vises på hver linje.
Når du holder musen over et opgavenavn, vises projektnavnet som en infotekst.
For at se hele aktivitets- og produktnavnene:
Udvid din skærmvisning eller zoom ud i din browser.
Eksportmuligheder
Den aktuelle visning kan downloades som en CSV- eller PDF-fil.
Du kan også eksportere en detaljeret rapport, som inkluderer revisionssporet.
Yderligere funktioner
En feriekalender kan tilføjes for at vise helligdage.
Bemærk: Tilføjelse af en feriekalender i Cross-project påvirker ikke de enkelte projekters tidsplaner. For at sikre, at opgaver tilpasses efter helligdage, skal feriekalenderen tilføjes i det enkelte projekts indstillinger.
Få mere plads på skærmen
Klik på filterikonet med en streg gennem for at skjule filterpanelet og udvide visningen.
Du kan også minimere panelet i venstre side for at få ekstra skærmplads.
Filtrer aktiviteter og gem visninger
Venstre sidepanel viser både dine personlige gemte visninger og dit firmas delte visninger.
Personlige standardvisninger
Du starter med fire personlige standardvisninger. Disse kan redigeres eller slettes. Du kan oprette lige så mange visninger, du ønsker.
Eksempel på dine standardvisninger
Alle aktiviteter – Denne visning viser alle aktiviteter på tværs af de projekter, du har adgang til. Som navnet antyder, anvendes der ingen filtre i denne visning.
Current tasks (Nuværende aktiviteter) – Denne visning er filtreret til at vise opgaver, der er startet inden for de sidste 7 dage og som har forfald inden for de næste 42 dage. Den hjælper dig med at fokusere på det, der er i gang lige nu eller opkommende aktiviteter.
Brug af filtre
For at anvende filtre kan du enten:
Starte med en af dine gemte visninger og tilføje/fjerne filtre, eller
Begynde med visningen Alle aktiviteter.
Du kan filtrere baseret på aktivitetsdetaljer, projektdetaljer eller firmanavn.
Vælg de kriterier, du vil filtrere efter.
Klik på Anvend for at se resultatet.
Tilføj flere filtre for at præcisere din søgning endnu mere.
I eksemplet nedenfor er filtrene sat til at vise alle opgaver, hvor aktivitetsnavnet indeholder bagmur eller mærkat fundament, og firmanavnet er HusBygger ApS.
Tip: Brug af mærkater på aktiviteter gør det nemmere at oprette og administrere filtre i Cross-project.
Gem et filter som en visning
For at gemme et filter til senere brug, skal du klikke på Gem visning i venstre side af skærmen.
Derefter vælger du, om du vil gemme det som en:
Personlig visning – kun synlig for dig, eller
Firmavisning – delt med alle medlemmer af det firma.
Bemærk: Kun firmaejere eller administratorer kan gemme visninger som firmavisninger.
For flere eksempler på, hvordan du opretter filtre og visninger, se videoen nedenfor.
Opdater fremskridt på tværs af projekter
Når du klikker på en aktivitet i Cross-project, åbnes sidepanelet til højre, ligesom inde i projektet.
Herfra kan du udføre de samme handlinger som inde i projektet:
Ændre datoer
Tildele brugere
Opdatere status
Tilføje billeder
Se revisionssporet nederst i sidepanelet
Hvis du har brug for at se aktiviteten i projektet, kan du åbne projektet i en ny fane i din browser.
Massehandlinger
Du kan vælge flere aktiviteter, fra forskellige projekter, og udføre en en del af de massehandlinger, som du også kan udføre inde i projektet.
Vælg blot de aktiviteter, du vil opdatere, og vælg derefter den ønskede handling fra sidepanelet til højre med massehandlinger.
Denne 11-minutters video viser, hvordan du bruger Cross-project.
