Beim Anlegen eines neuen Projektes ist es möglich, einige Daten aus einem anderen Projekt wiederzuverwenden:
Die Kategorien
Die Räume
Die Status
Die Teilnehmer
Was nicht kopiert werden kann:
Die Zugriffsrechte und die Links mit Teilnehmern
Die Dokumente
Die Punkte
Die Liste
Um einige Daten aus einem bereits existierenden Projekt zu importieren:
Erstellen Sie ein neues Projekt, indem Sie auf das Plus unten rechts klicken. Geben Sie die allgemeinen Informationen zum Projekt ein, und speichern Sie dann Ihr Projekt
Navigieren Sie durch die andere Tabs.
Kategorien
Klicken Sie oben rechts auf Importieren
Daraufhin öffnet sich ein Menü, in dem Sie wählen können, ob Sie Daten aus Excel oder aus einem anderen Projekt importieren möchten.
Beim Importieren aus einem anderen Projekt, müssen Sie zuerst einerseits aus welchem Projekt und welche Kategorien/Unterkategorien/Themen/Beschreibungen Sie importieren möchten. Kreuzen Sie die entsprechende Felder an.
Klicken Sie auf Importieren und dann auf Speichern, um die Kategorien und Unterkategorien zum Projekt hinzuzufügen.
Räume
Klicken Sie oben rechts auf Importieren
Daraufhin öffnet sich ein Menü, in dem Sie wählen können, ob Sie Daten aus Excel oder aus einem anderen Projekt importieren möchten.
Wenn Sie auf "aus einem anderen Projekt" klicken, können Sie das Projekt auswählen und die gewünschte Räume ankreuzen.
Klicken Sie auf Importieren und dann auf Speichern, um die Räume zum Projekt hinzuzufügen.
Status
Klicken Sie oben rechts auf Importieren
Daraufhin öffnet sich ein Menü, in dem Sie wählen können, ob Sie Daten aus Excel oder aus einem anderen Projekt importieren möchten.
Klicken Sie auf Importieren und dann auf Speichern, um die Status zum Projekt hinzuzufügen.
Teilnehmer
Um Teilnehmer aus einem anderen Projekt zu importieren, müssen Sie zuerst im gesamten Projekt die Liste der Teilnehmer öffnen
Bewegen Sie Ihren Cursor auf den Icon "+" und klicken Sie auf "Teilnehmer importieren"
Wählen Sie ein Projekt aus und kreuzen Sie die Teilnehmer an, die Sie importieren möchten. Klicken Sie dann auf Importieren.
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