KOSTENPFLICHTIGE FUNKTION
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Was ist ein Formular?
Ein Formular ist eine Checkliste, mit der Sie ein digitales Dokument mit einer Reihe von Fragen erstellen können, die es Ihnen ermöglichen, Qualitätskontrollen, QHSE-Prüfungen und andere Arten von Audits in den Bereichen Bau und Facility Management durchzuführen. Formulare ermöglichen es Ihnen, Checklisten zu erstellen und Informationen online oder offline strukturiert zu erfassen. Sie müssen keine Papierformulare mehr ausfüllen und später im Büro einscannen. Ihre digitalen Formulare sind immer dabei - öffnen und teilen Sie sie immer und überall!
Formulare für QHSE Inspektionen
In nur wenigen Schritten können Sie Inspektionsformulare ganz einfach erstellen und planen. Sobald der Verantwortliche über die durchzuführende Inspektion informiert wurde, kann er mit der kostenlosen App auf einem Tablett oder Smartphone auf das digitale Formular zugreifen, um die für die Inspektion erforderlichen Fragen zu beantworten.
Im gleichen Formular kann auch auf Abweichungen hingewiesen, Anmerkungen hinzugefügt oder Aufgaben erstellt werden, indem Fotos, Kommentare und Dokumente angehangen werden. Der Verantwortliche hat dann die Möglichkeit eine Aufgabe (Punkt) in der App zu erstellen und einer Person zuzuordnen.
Auf diese Weise entsteht ein Inspektionskreislauf, der es Ihnen ermöglicht, nicht nur einen ganzheitlichen Überblick über die Aktivitäten auf Ihrer Baustelle zu erhalten, sondern auch alle Ihre Interessengruppen einzubeziehen, so dass jeder weiß, was wann zu tun ist.
Nutzung
Formulare sind in 3 Kategorien unterteilt: Qualität, Sicherheit und Umwelt.
Als Manager oder Administrator eines Projekts oder Protokolls können Sie Formulare aus Vorlagen erstellen.
Formulare können nur auf Mobilen Geräten (Android & iOS Smartphones & Tablets) erstellt, verwaltet und ausgefüllt werden. Sie können sie aber in unserer Webanwendung als Excel-Dateien exportieren. Alle Mitarbeiter eines Unternehmens (mit Ausnahme von Subunternehmern) können diese Formulare einsehen (wenn sie im Projekt/Protokoll über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen). Allerdings kann nur der für das Formular verantwortliche Benutzer es ausfüllen und abschließen. Wenn das Formular fertig gestellt ist, wird ein Bericht im PDF-Format erstellt und als Dokument Ihrem Projekt/Protokoll hinzugefügt.
Mit Formularen können Sie:
Formulare gemeinsam mit Punkten zu Zeichnungen oder Plänen hinzufügen, um alles auf einen Blick zu haben.
Informationen erfassen oder den aktuellen Status der verschiedenen Arten von Besuchen strukturiert überprüfen:
Audits und Inspektionen durchführen und Vorfallsberichte erstellen
Probleme in Bezug auf Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (QHSE) erfassen
Auf Vorfälle im Bereich Gesundheit und Sicherheit oder auf Schulungsmaterialien (Toolbox) zugreifen
Interne Arbeitsauftragsprozesse optimieren und standardisieren
Baustellentagebücher und Inventuren durchführen
Gründliche Übergaben mit Kunden durchführen
Aufgaben erstellen, um Probleme zu verfolgen, die während einer Inspektion gefunden wurden.
Haben Sie ein Problem? Kontaktieren Sie unseren Support hier oder stellen Sie Ihre Fragen online direkt über die App.