Cet article fournit un guide étape par étape, sur la façon d’utiliser le générateur de modèles de formulaires dans LB Aproplan.
Cette fonctionnalité vous permet de créer et de personnaliser des modèles de formulaires directement sur la plateforme, sans avoir besoin d’outils externes.

Avec le générateur de modèles de formulaires, vous pouvez structurer vos formulaires selon le flux de travail de votre projet, définir des sections et des questions, et gérer facilement les modèles pour différentes équipes ou cas d’utilisation.

Que vous configuriez votre premier modèle ou que vous affiniez un modèle existant, ce guide vous aidera à comprendre chaque étape du processus, de la création à la publication.

Vous pouvez accéder au Générateur de Modèles de Formulaire depuis la page Formulaires Modèles 2.0 en effectuant l’une des deux actions suivantes :

Pour modifier un modèle existant, cliquez sur les trois points verticaux (menu d’options) situés à droite d’un modèle publié dans la liste des modèles de formulaires :

Après avoir cliqué sur les trois points verticaux, un bouton déroulant apparaîtra. Vous pourrez alors créer un nouveau brouillon :

Le mode Brouillon est un nouveau concept utilisé pour vous guider dans le processus de modification de votre modèle. Tant que le modèle est en mode brouillon, les modifications apportées ne sont pas visibles par vos collègues de projet. Pour rendre ces modifications accessibles à vos collègues, vous devez publier le modèle.

Après avoir ouvert un modèle existant, vous pourrez créer un nouveau brouillon :

Remarque : Si vous avez déjà un brouillon existant, vous pouvez toujours le modifier. Pour ce faire, trouvez-le dans la liste des modèles de formulaires, cliquez sur le menu d’options et choisissez Ouvrir :

Cliquez sur le bouton Ajouter un Nouveau Modèle :

Lorsque la fenêtre contextuelle apparaît, vous pouvez :

Cliquez sur le bouton Créer le Modèle pour commencer à construire votre modèle de formulaire :

Une fois le générateur ouvert :

a) Cliquez sur une section pour l’étendre ou la réduire :

Remarque : La dernière section étendue ou réduite sera mise en surbrillance en vert. La section surlignée en vert est celle sur laquelle vous êtes actuellement concentré.

b) Pour réduire toutes les sections en même temps, cliquez sur le bouton Réduire les sections :

Remarque : Pour étendre toutes les sections, cliquez sur le bouton Étendre les sections :

c) Une fois la section étendue, vous pouvez consulter les questions qu’elle contient :

Remarque : Les numéros des questions dans chaque section sont calculés automatiquement et correspondent à la section dans laquelle elles se trouvent.

Cliquez sur l’icône de page à côté du titre du modèle pour modifier le nom, le type ou la langue du modèle de formulaire :

a) Pour insérer une nouvelle section, cliquez sur Ajouter une section :

Après avoir ajouté une nouvelle section, vous trouverez trois boutons dans le coin supérieur droit de la section :

b) Pour insérer une nouvelle question, cliquez sur Ajouter une question :

Après avoir cliqué sur le bouton, un menu déroulant apparaît avec les types de questions suivants :

Après avoir ajouté une nouvelle question, vous trouverez deux boutons dans le coin supérieur droit de la question :

Remarque : Vous pouvez réorganiser les questions et les sections à l’aide des flèches situées à côté du numéro de question. Les flèches apparaissent lorsque la section ou la question est réduite.

Réordonner les sections :
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Réordonner les questions :

Des réponses prédéfinies peuvent être configurées pour tous les types de réponses du menu déroulant : Date, Texte Libre, Nombre Libre, Choix Multiple, Choix Unique – Texte, Choix Unique – Nombre :

Voici un aperçu de l’interface dans une section après avoir sélectionné un « type de réponse » dans la capture d’écran ci-dessous :

Exemple de type de réponse : Choix Unique – Texte

Remarque : Il est impossible de saisir deux réponses identiques pour une question – une erreur apparaîtra en haut à droite indiquant que l’option existe déjà.

Les non-conformités peuvent être définies pour les types de réponses suivants :

Remarque : Pour les types de réponses tels que Texte Libre ou Date, la configuration des non-conformités n’est pas disponible.

Exemple 1 : Nombre Libre

Exemple 2: Choix Unique/Multiple

Pour les questions à choix unique ou multiple, vous pouvez marquer certaines réponses comme non conformes :
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Remarque : Si un utilisateur saisit ou sélectionne une valeur qui entre dans la plage de non-conformité définie, cela sera indiqué sur le formulaire soumis.

Tout progrès dans le générateur est automatiquement sauvegardé :

Pour sauvegarder en tant que brouillon, il suffit de fermer le Générateur de Modèles de Formulaire :

Une fois la création du modèle terminée, cliquez sur Publier le Modèle pour le rendre disponible à vos collègues :

Après avoir cliqué, une fenêtre contextuelle apparaîtra avec le nom du modèle et deux options :

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