Cet article explique les étapes pour importer une liste de points depuis un fichier Excel ou CSV dans Aproplan.
Important : les fichiers CSV ou Excel exportés en suivant les étapes de la FAQ « Comment exporter des points à partir de Aproplan au format Excel or CSV File – version Web » ne peuvent pas être réutilisés tels quels pour une ré-importation dans Aproplan, car cela pourrait provoquer des conflits de données.
Types de fichiers pris en charge
Les fichiers .csv sont des fichiers texte simple qui contiennent uniquement les données brutes — légers, mais avec peu de flexibilité pour la mise en forme ou la structure.
Les fichiers .xlsx permettent la mise en forme, les formules et des onglets multiples — pour plus de flexibilité dans la préparation de votre liste de points avant import.
Démarrage
Dans le panneau de gauche, cliquez sur la section Lists (Listes) pour accéder à l’aperçu des listes. Cliquez ensuite sur le bouton vert en haut au centre de la page pour ouvrir la v2 de la page des listes.
Dans la V2 de la page des listes, cliquez sur le bouton “Importer des points” pour commencer l’import de votre fichier de données Excel/CSV :
Pour voir comment vos colonnes seront interprétées, cliquez sur le bouton “Découvrez comment faire correspondre les colonnes aux propriétés des point”
Une nouvelle fenêtre pop-up va s’ouvrir.
Colonnes minimales requises dans le fichier Excel/CSV
Votre fichier doit contenir au minimum les colonnes suivantes :
Subject – texte libre (Subject = « Sujet / Intitulé »)
Workspace (List name) – code ou titre
Status – code ou nom du statut
Télécharger le fichier Excel ou CSV
Pour faciliter la préparation de vos données, un modèle est fourni, les données des points peuvent être ajoutées dans ce modèle soit en les copiant/collant depuis un autre emplacement, soit en les encodant manuellement dans le fichier.
Cliquez sur “Download CSV template” ou “Download XLSX template” pour obtenir le modèle.
Ouvrez le fichier téléchargé, puis commencez à remplir vos données à partir de la ligne 2. Vous pouvez ajouter autant de lignes que nécessaire.
Veillez à ce que toutes les lignes soient complètes et conformes aux spécifications requises.
Une fois vos données prêtes, enregistrez le fichier dans le même format que le modèle (.csv ou .xlsx).
Importer les données dans Aproplan
Retournez dans Aproplan, puis glissez-déposez ou sélectionnez le fichier dans le champ d’upload en bas de la fenêtre d’import.
Une fois l’import effectué, une confirmation s’affichera. Cliquez sur Points de navigation pour revenir à l’aperçu des listes.
Vos points sont désormais importés dans Aproplan ! Les données sont correctement importées et prêtes à l’emploi dans la liste de destination.
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