Cet article de la FAQ fournit des instructions étape par étape pour importer une liste de points à partir de fichiers Excel ou CSV.
Important : Les fichiers CSV ou Excel exportés en suivant les étapes de la FAQ « Comment exporter des points vers un fichier Excel ou CSV - Version web » ne peuvent actuellement pas être réimportés dans l'application. L'utilisation du même fichier exporté peut entraîner des conflits de données.
Types de fichiers :
Les fichiers .csv sont un format texte simple qui ne stocke que des données brutes. Ils sont légers mais offrent moins de flexibilité en termes de mise en forme ou de structure.
Les fichiers .xlsx prennent en charge la mise en forme, les formules et plusieurs feuilles de calcul, vous offrant une plus grande flexibilité pour organiser et préparer votre liste de points avant de l'importer.
Démarrage
1. Commencez à partir du module Points :
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur la flèche à droite de « Ajouter un nouveau point ». Deux options s'afficheront alors. Sélectionnez « Importer des points » :
3. Comprenez comment vos données sont interprétées en cliquant sur le bouton « Découvrez comment nous associons les colonnes aux propriétés des points » :
4. Après avoir cliqué sur le bouton ci-dessus, une nouvelle fenêtre apparaîtra :
5. Votre fichier doit contenir au minimum les colonnes suivantes :
Subject – texte libre (Subject = « Sujet / Intitulé »)
Workspace (List name) – code ou titre
Status – code ou nom du statut
Télécharger le fichier Excel ou CSV
Pour importer des points dans l'application, un modèle Excel ou CSV est requis. Les données des points peuvent être saisies en copiant-collant depuis une autre source, ou en les saisissant manuellement dans le modèle.
1. Cliquez sur le bouton « Télécharger le modèle CSV » ou « Télécharger le modèle XLSX » pour télécharger le modèle :
2. Ouvrez le fichier téléchargé, puis commencez à remplir vos données à partir de la ligne 2. Vous pouvez ajouter autant de lignes que nécessaire :
Astuce : Vérifiez les champs de données pour vous assurer que toutes les informations nécessaires ont été saisies et que toutes les colonnes requises respectent les spécifications :
3. Une fois vos données prêtes, enregistrez le fichier dans le même format que le modèle (.csv ou .xlsx) :
Importer les données dans le projet
1. Rouvrez l'application et cliquez sur le champ de téléchargement en bas de la fenêtre d'importation, ou faites glisser le fichier dans ce champ :
2. Une fois les points importés, un message de confirmation apparaîtra. Cliquez sur le bouton « Parcourir les points » pour revenir à la vue d'ensemble de la liste :
Vos points sont désormais importés dans votre projet ! Les données sont correctement importées et prêtes à l’emploi dans la liste de destination.
Un problème? Contactez notre support ici ou posez vos questions en ligne directement sur l’application.