La page d’aperçu des projets est l’espace central depuis lequel vous pouvez gérer, rechercher et organiser tous vos projets.

Afin de s’adapter aux différents besoins des utilisateurs, Aproplan propose actuellement deux versions de l’interface :

• La vue classique V1 : une interface simple, fiable et directe.

• La nouvelle version V2 en bêta : une interface plus moderne, plus performante, avec des options avancées de regroupement et de personnalisation.

Dans cet article, nous vous présentons les principales fonctionnalités de la page d’aperçu des projets dans les deux versions afin de vous aider à naviguer facilement dans votre tableau de bord.

Même si la V2 propose de nouvelles fonctionnalités avancées, la vue classique V1 reste disponible pour les utilisateurs qui préfèrent une interface plus simple.

1. Page d’aperçu des projets en V1 :

La page d’aperçu des projets V1 permet de consulter rapidement la liste de vos projets et d’accéder aux principales actions de gestion.

2. Affichage des projets

Le menu déroulant “Affichage” vous permet de filtrer la liste de vos projets.

3. Recherche et actualisation

A) Barre de recherche

Située en haut à droite, elle vous permet de filtrer rapidement vos projets à partir de leur nom ou de leur code.

B) Icône d’actualisation

L’icône en forme de flèche circulaire, située à droite, permet d’actualiser manuellement la liste des projets afin d’afficher les informations les plus récentes provenant du serveur.

4. Affichage en liste ou en grille miniature

Vous pouvez choisir entre un affichage en liste ou un affichage en grille afin d’adapter la présentation des projets à vos préférences.

5. Détails du projet et actions rapides

Dans la vue classique V1, vous pouvez cliquer sur la petite icône “i” présente sur une carte projet pour ouvrir un panneau latéral contenant les détails du projet.

Ce panneau permet de consulter les informations principales du projet et d’accéder à certains outils de gestion sans devoir entrer directement dans le projet.

6. Informations du projet

Le panneau est divisé en trois parties principales :

• Général : affiche le nom du projet, son code unique, ainsi que les dates de début et de fin prévues.

• Adresse : affiche les informations de localisation du projet, comme la rue, le code postal, la ville et le pays.

• Logo : affiche l’identité visuelle ou l’image associée au projet.

7. Outils de gestion

En haut du panneau, plusieurs raccourcis administratifs sont disponibles :

A) Paramètres

L’icône en forme de roue dentée permet d’accéder directement à la configuration avancée du projet, comme les modules et les préférences spécifiques au projet.

B) Copier le projet

Cette option permet de copier un projet existant afin d’en créer un nouveau. Elle est utile lorsque vous souhaitez réutiliser une structure de projet, par exemple les dossiers, participants ou catégories.

C) Plus d’options

Le menu à trois points donne accès à certaines actions administratives importantes, comme l’archivage ou la suppression du projet.

8. Créer un projet

En V1, le bouton permettant de créer un nouveau projet est un bouton vert “+” situé en bas à droite de l’écran.

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir l’assistant de création de projet.

7. Passer à la nouvelle expérience V2

Si vous utilisez actuellement la V1 et souhaitez tester les nouvelles fonctionnalités, cliquez sur le bouton vert situé en haut à gauche, intitulé “Essayer la nouvelle page projets”.

Vous serez alors redirigé vers l’interface V2 en bêta.

La page d’aperçu des projets est la page d’accueil d’Aproplan. La version V2 en bêta propose une interface plus moderne, basée sur des cartes, afin d’offrir une vue plus claire de vos projets actifs.

1. Aperçu de la V2

Dans la V2, un libellé “BETA” est visible en haut à gauche, à côté de “Projets”. Cela indique que vous utilisez la nouvelle version du tableau de bord, avec une navigation améliorée et davantage d’options.

2. Créer un nouveau projet

Le bouton “Créer un nouveau projet” est disponible en haut à gauche de l’écran.

En cliquant dessus, vous serez guidé à travers les étapes de configuration du projet. ( FAQ : Comment créer un projet dans l'application ? - Version Web)

3. Rechercher et trier les projets

La recherche de projets est plus rapide dans la V2.

A) Barre de recherche

Située en haut à droite, elle vous permet de saisir une partie du nom d’un projet afin de filtrer immédiatement les résultats affichés.

B) Menu de tri

Le menu déroulant permet de trier les projets, par exemple par nom de projet, date de création ou dernière activité.

C) Options d’affichage

En cliquant sur la flèche située à côté de la barre de recherche, vous ouvrez le menu des options d’affichage. Celui-ci permet de contrôler précisément les éléments affichés dans l’aperçu. Vous pouvez notamment :

• Regrouper tous les projets : permet de simplifier la vue ou de regrouper les projets.

• Afficher le groupe des favoris : les projets marqués comme favoris apparaissent alors dans une section dédiée en haut de la page.

• Afficher les projets archivés : permet de consulter les projets terminés ou déplacés dans les archives.

• Afficher les projets masqués : permet de faire réapparaître les projets qui avaient été masqués de votre tableau de bord principal.

4. Affichage en liste ou en grille

En haut à droite de l’écran, vous pouvez choisir la manière dont vos projets sont affichés.

Cet affichage est recommandé si vous souhaitez consulter un grand nombre de projets dans une vue plus compacte et verticale.

Sur chaque carte projet, le menu à trois points permet d’effectuer certaines actions sans devoir ouvrir le projet, par exemple archiver le projet, le supprimer, consulter ses informations ou modifier ses paramètres.

L’icône des colonnes permet d’ouvrir un panneau latéral depuis lequel vous pouvez choisir les informations à afficher. Vous pouvez notamment afficher ou masquer :

• Code : l’identifiant unique du projet.

• Créé par / créé le : permet de voir qui a créé le projet et à quelle date.

• État : permet de voir rapidement si un projet est actif ou marqué comme favori.

Vous pouvez également cliquer sur l’en-tête d’une colonne, par exemple “Nom du projet” ou “Créé par”, afin de trier vos projets. La V2 propose aussi une fonctionnalité de regroupement des lignes. Vous pouvez faire glisser un en-tête de colonne dans la zone prévue à cet effet afin de regrouper automatiquement les projets selon ce critère.

Exemple : si vous faites glisser la colonne “Créé par”, les projets seront regroupés selon leur créateur.

Cet affichage est recommandé si vous préférez une vue plus visuelle, avec les images ou vignettes des projets.

5. Gérer les favoris

Pour garder vos projets les plus importants en haut de la liste, cliquez sur l’icône en forme d’étoile présente sur une carte projet.

Les projets marqués comme favoris seront alors regroupés dans la section “Projets favoris” afin d’y accéder plus rapidement.

6. Actions rapides sur un projet

Sur chaque carte projet, le menu à trois points permet d’effectuer plusieurs actions sans devoir ouvrir le projet.

Vous pouvez notamment archiver le projet, le supprimer, consulter ses informations ou modifier ses paramètres.

7. Revenir à la vue classique V1

Si vous devez accéder à certaines fonctionnalités de l’ancienne interface ou si vous préférez simplement l’ancien affichage, vous pouvez cliquer sur le bouton “Revenir à l’ancienne page projets”, situé en haut à droite.

Vous pouvez passer de la V1 à la V2, et inversement, à tout moment.

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