FONCTIONNALITE PAYANTE
Une licence Enterprise est nécessaire
Qu’est ce qu’une liste ?
Les listes forment des groupes de communication vous permettant à la fois de gérer, et de centraliser les communications, les documents, les tâches et les formulaires d’inspection.
Une liste est une fonction qui a pour objectif de vous aider à regrouper:
Les points
Les formulaires
Les documents
Les participants (et les droits d'accès)
Pour voir les différents types de listes, cliquez sur la section liste dans le menu de navigation sur le coté gauche :
Voici un aperçu de la section Listes :
A) Code de la liste
B) Liste créée sur mesure (en vert)
C) Liste privée et liste publique (en bleu)
D) Titre de la liste
E) Date de création de la liste
F) Auteur de la liste
G) Nombre total de points dans toutes les listes
H) Nombre total de documents dans toutes les listes
I) Nombre total de participants uniques dans les listes
Les listes Publiques
Tous les points des listes publiques sont accessibles aux différents membres du projet avec les mêmes droits d'accès que dans le projet entier (vous ne pouvez gérer les participants ou les droits d'accès). Il n'existe qu'une liste publique par projet (elle est indiquée par une icone bleue).
Les Listes Privées
Tous les points, formulaires et documents présents dans les listes privées sont visibles par l’ensemble des participants de la liste, selon les droits d’accès définis pour celle-ci.
Par défaut, le système crée une liste privée par utilisateur (liste identifiée par une icône de code bleue):
Dans cette liste, un seul participant est présent (vous-même) et cela ne peut pas être modifié.
Cela signifie que vous pouvez utiliser cette liste comme brouillon, puisque vous êtes le seul à la voir.
Par exemple, une fois que les brouillons de points ou de formulaires sont corrects, vous pouvez les déplacer vers d’autres listes personnalisées afin de les utiliser.
Un utilisateur disposant d’une licence Enterprise a accès à sa liste privée par défaut.
Cet utilisateur peut également créer d’autres listes personnalisées (identifiées par une icône de code verte) qui restent privées tant qu’aucun autre participant n’y est invité.
Dans ces listes, il peut gérer les participants ainsi que leurs droits d’accès.
Ci-dessous, vous pouvez voir un exemple de liste personnalisée contenant 2 point, 1 document et 3 participants.
Les listes personnalisées se découpent en 3 sous-catégories : listes vierges, listes de Plan de Contrôle Qualité et Plan de Contrôle Sécurité.
Les listes vierges vous permettent de sélectionner différentes options concernant les points inclus, le rapport généré et les fichiers transférés entre les participants.
Les listes de type Plan de contrôle Qualité et Sécurité proposent un guide étape par étape pour créer un groupe de communication dédié à la création et au suivi des formulaires QHSE au sein de l’application.
Remarque : Les utilisateurs disposant d’une licence Basic (gratuite) ne voient pas les listes.
Les utilisateurs avec une licence Basic verront tous les points et formulaires de l’ensemble du projet (comme pour les licences Enterprise), mais ne pourront pas naviguer dans les listes ni filtrer par liste.
Lorsque vous ajoutez des utilisateurs avec une licence Basic à votre liste privée, ils pourront voir les points et formulaires de cette liste depuis l’ensemble du projet.
Lorsqu’un utilisateur avec une licence Basic crée un point, celui-ci est ajouté par défaut à la liste publique. Toutefois, ces utilisateurs ne verront pas la liste publique elle-même ; ils verront uniquement leurs points dans leur aperçu personnel des points, sans indication de la liste à laquelle ils appartiennent.
Prêt à utiliser la fonctionnalité Listes ? Pour en savoir plus sur la création et la modification d’une liste vide, consultez notre FAQ dédiée à la création et à l’édition des listes vierges.
Un problème? Contactez notre support ici ou posez vos questions en ligne directement sur l’application.