Vous pouvez archiver un document lorsqu’il n’est plus nécessaire.
L’archivage est une action non destructive qui permet de retirer un document de la vue active du projet, tout en conservant la possibilité d’y accéder ultérieurement si besoin.
La suppression d’un document, en revanche, est une action destructive.
Les documents supprimés sont définitivement retirés du projet et ne peuvent pas être récupérés.
Selon vos droits d’accès, vous pouvez ou non modifier, archiver ou supprimer des documents.
Archiver un document
1. Commencez par accéder à votre projet, puis cliquez sur Documents dans le menu de navigation situé à gauche afin d’ouvrir la section Documents.
2. Passez le curseur sur un document et cliquez sur les trois points verticaux qui apparaissent sur le côté droit.
3. Un menu s’affiche et vous permet de choisir entre Modifier, Archiver, Supprimer, Afficher les détails et Ajouter une version.
Cliquez sur « Archiver » pour archiver le document.
4. Vous verrez ensuite que le document a bien été archivé.
Remarque : En rafraîchissant la liste des documents, vous ne verrez plus que les documents actifs.
Désarchiver un document :
1. Cliquez sur le bouton « Affichages » afin d’afficher vos filtres enregistrés, puis sélectionnez « Documents archivés » pour ouvrir la vue des documents archivés.
2. Les documents archivés s’affichent en italique.
3. En passant sur un document avec votre curseur, vous verrez à nouveau les 3 petits points sur lesquels vous pouvez cliquer...
4. Cliquez sur « Désarchiver » pour réactiver le document.
5. Le document est à nouveau actif
Remarque : Après avoir actualisé la liste des documents, seuls les documents archivés seront affichés.
6. Cliquez sur le bouton « Affichage », puis sur « Documents actifs » afin de revenir à la vue des documents actifs.
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