Aperçu de la configuration des listes de points
Afficher les listes
1. Pour voir vos différentes listes, appuyez sur le nom de la liste dans laquelle vous vous trouvez déjà, dans le menu des listes en haut à gauche :
Une fenêtre s’ouvre avec un aperçu de toutes les listes du projet, où vous pouvez choisir dans quelle liste vous souhaitez travailler ou consulter les points, documents et participants :
Filtrer les listes (archivées/actives)
2. Vous pouvez filtrer les listes entre les listes actives et les listes archivées en appuyant sur l’icône de filtre en haut à droite :
Actions rapides
3. Des actions rapides peuvent être effectuées sur la liste (si vous en avez les droits) en appuyant sur les trois points verticaux situés à droite de la liste :
Les actions rapides suivantes peuvent être effectuées :
Archiver une liste
Modifier (paramètres, signatures, présence des participants d’une liste)
Créer une nouvelle occurrence
Générer un rapport
Précharger tous les documents de la liste
Modifier les informations de la liste
4. Vous pouvez mettre à jour les informations de la liste, la présence des participants et ajouter et/ou mettre à jour les signatures :
Créer une nouvelle occurrence
5. Appuyez sur l’action rapide « Créer une nouvelle occurrence » pour créer l’occurrence suivante de la liste.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez choisir soit d’envoyer d’abord un rapport avant de créer la nouvelle occurrence, soit de créer directement la nouvelle occurrence :
Après avoir créé la nouvelle occurrence, vous recevrez une notification confirmant que la nouvelle occurrence a bien été créée :
Ajouter une signature
6. Après avoir appuyé sur l’action rapide « Modifier », vous pouvez ajouter une signature en appuyant sur l’onglet des signatures « Signatures » :
Ensuite, appuyez sur le champ gris à côté d’un nom afin d’ajouter et/ou mettre à jour une signature :
Générer un rapport
7. Si vous souhaitez générer un rapport, appuyez sur l’action rapide « Générer un rapport ».
Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez consulter le modèle de rapport utilisé. Vous pouvez également créer un nouveau modèle de rapport en appuyant sur les trois points verticaux situés à droite.
Sous le modèle, vous trouverez le titre du rapport, que vous pouvez renommer si nécessaire en appuyant dessus.
Sous le titre du rapport se trouve une zone grise sur laquelle vous pouvez appuyer afin de charger l’aperçu de votre rapport avant de l’envoyer ou de le sauvegarder :
Appuyez sur le bouton vert « Générer un rapport » afin de générer le rapport et l’enregistrer dans votre section Documents dans Aproplan, ou de l’envoyer en pièce jointe au format PDF :
Précharger les documents de la liste
8. Vous pouvez précharger tous les documents de la liste afin qu’ils soient consultables hors ligne lorsque vous vous trouvez dans une zone sans connexion internet.
Pour précharger les documents de la liste, appuyez sur l’action rapide « Précharger » et les documents commenceront à se précharger dès que vous voyez la notification « Téléchargement de la liste » comme illustré ci-dessous :
Remarque : Une fois que la notification disparaît, le préchargement de tous les documents de la liste est terminé.
Vous pouvez voir quelles listes possèdent des documents préchargés grâce à l’icône verte de smartphone affichée sur le côté droit :
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