FONCTIONNALITÉ PAYANTE
Une licence est nécessaire
Les droits d’accès peuvent varier d’une liste à une autre, ce qui signifie qu’un utilisateur peut disposer d’autorisations différentes selon la liste. Veuillez noter que les droits d’accès au niveau du projet s’appliquent également. Par exemple, vous devez au minimum avoir un accès collaborateur pour ajouter une photo ou un document à un point.
Gérer les droits d’accès dans une liste
1. Pour vérifier et gérer les droits d’accès dans une liste :
A: Sélectionnez la liste via le menu déroulant des listes
B: Cliquez sur la section Participants
C: Cliquez sur l’icône en forme de valise afin d’ouvrir la page "gérer les participants"
2. Cliquez sur l’icône crayon pour passer en mode édition.
3. Cliquez ensuite sur le rôle affiché sous le nom du participant afin de le modifier. La mise à jour du rôle mettra automatiquement à jour les droits d’accès du participant :
4. Après avoir modifié le rôle du participant dans la liste, cliquez sur l’icône de disquette pour enregistrer les changements :
Aperçu des droits d’accès par rôle
Un sous-traitant d'une liste peut :
voir tous les points d'une liste pour laquelle il est la personne en charge. Les points dont il n'est pas en charge n'apparaissent donc pas dans la liste
voir et télécharger tous les documents / rapports de la liste
ajouter un commentaire à un point existant et insérer une photo ou un document afin d'éclaircir le commentaire
modifier le statut du point (certains statuts sont uniquement disponibles pour le manager ou l'administrateur de la liste)
effacer / archiver ses propres commentaires
copier un point vers une autre liste dans laquelle il est manager ou administrateur
Un invité d'une liste peut :
voir tous les points de la liste
voir et télécharger tous les documents / rapports de la liste
ajouter un commentaire à un point existant et insérer une photo ou un document afin d'éclaircir le commentaire
modifier le statut du point (certains statuts sont uniquement disponibles pour le manager ou l'administrateur de la liste)
effacer / archiver ses propres commentaires
copier un point vers une autre liste dans laquelle il est manager ou administrateur
Un collaborateur d'une liste peut :
voir tous les points de la liste
voir et télécharger tous les documents / rapports de la liste
ajouter un commentaire à un point existant et insérer une photo ou un document afin d'éclaircir le commentaire
modifier le statut du point (certains statuts sont uniquement disponibles pour le manager ou l'administrateur de la liste)
effacer / archiver ses propres commentaires
copier un point vers une autre liste dans laquelle il est manager ou administrateur
éditer les champs "catégories" et "personne en charge" d'un point
Un manager d'une liste peut :
voir tous les points de la liste
voir et télécharger tous les documents / rapports de la liste
ajouter un commentaire à un point existant et insérer une photo ou un document afin d'éclaircir le commentaire
modifier le statut du point (certains statuts sont uniquement disponibles pour l'administrateur de la liste)
effacer / archiver ses propres commentaires
copier un point vers une autre liste dans laquelle il est manager ou administrateur
éditer les champs "catégories"et "personne en charge" d'un point
ajouter des nouveaux points (avec documents/photos)
supprimer, archiver, modifier, copier et déplacer ses propres points
générer un rapport de liste
lier des documents à la liste
modifier le paramétrage de la liste (type de numérotation, version, en-tête/pied de page,...)
ajouter des participants à la liste et modifier leurs droits d'accès vers manager, collaborateur, invité ou sous-traitant
Un administrateur d'une liste peut :
voir tous les points de la liste
voir et télécharger tous les documents / rapports de la liste
ajouter un commentaire à un point existant et insérer une photo ou un document afin d'éclaircir le commentaire
modifier le statut de tous les points
effacer / archiver tous les commentaires
copier un point vers une autre liste dans laquelle il est manager ou administrateur
ajouter de nouveaux points (avec documents/photos)
générer un rapport de la liste
lier des documents à la liste
modifier le paramétrage de la liste (type de numérotation, version, en-tête/pied de page,...)
ajouter des participants à la liste et modifier leurs droits d'accès vers administrateur, manager, collaborateur, invité ou sous-traitant
éditer, déplacer, supprimer, archiver tous les points, commentaires et documents, même s'il n'en est pas l'auteur
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