FONCTIONNALITÉ PAYANTE
Une licence Entreprise est nécessaire
Dans chaque liste (dans laquelle vous créez des points), il existe une différence entre les différents accès qu'un utilisateur peut avoir.
Il est à noter que les droits d'accès donnés au niveau du projet sont aussi importants. (Par ex : vous devez être au moins collaborateur dans un projet pour pouvoir ajouter une photo ou un document au point)
Pour pouvoir vérifier et gérer les droits d'accès d'une liste, vous devez :
cliquer sur le projet
cliquer sur la liste
aller dans la section participants grâce à l'icône :
cliquer sur la "valise" en haut à droite pour Gérer les droits d'accès des participants de la liste
cliquer ensuite sur le "crayon" en haut à droite, puis sur la flèche se trouvant sous le nom de l'utilisateur pour en modifier les droits d'accès
Un sous-traitant d'une liste peut :
voir tous les points d'une liste pour laquelle il est la personne en charge. Les points dont il n'est pas en charge n'apparaissent donc pas dans la liste
voir et télécharger tous les documents / rapports de la liste
ajouter un commentaire à un point existant et insérer une photo ou un document afin d'éclaircir le commentaire
modifier le statut du point (certains statuts sont uniquement disponibles pour le manager ou l'administrateur de la liste)
effacer / archiver ses propres commentaires
copier un point vers une autre liste dans laquelle il est manager ou administrateur
Un invité d'une liste peut :
voir tous les points de la liste
voir et télécharger tous les documents / rapports de la liste
ajouter un commentaire à un point existant et insérer une photo ou un document afin d'éclaircir le commentaire
modifier le statut du point (certains statuts sont uniquement disponibles pour le manager ou l'administrateur de la liste)
effacer / archiver ses propres commentaires
copier un point vers une autre liste dans laquelle il est manager ou administrateur
Un collaborateur d'une liste peut :
voir tous les points de la liste
voir et télécharger tous les documents / rapports de la liste
ajouter un commentaire à un point existant et insérer une photo ou un document afin d'éclaircir le commentaire
modifier le statut du point (certains statuts sont uniquement disponibles pour le manager ou l'administrateur de la liste)
effacer / archiver ses propres commentaires
copier un point vers une autre liste dans laquelle il est manager ou administrateur
éditer les champs "catégories" et "personne en charge" d'un point
Un manager d'une liste peut :
voir tous les points de la liste
voir et télécharger tous les documents / rapports de la liste
ajouter un commentaire à un point existant et insérer une photo ou un document afin d'éclaircir le commentaire
modifier le statut du point (certains statuts sont uniquement disponibles pour l'administrateur de la liste)
effacer / archiver ses propres commentaires
copier un point vers une autre liste dans laquelle il est manager ou administrateur
éditer les champs "catégories"et "personne en charge" d'un point
ajouter des nouveaux points (avec documents/photos)
supprimer, archiver, modifier, copier et déplacer ses propres points
générer un rapport de liste
lier des documents à la liste
modifier le paramétrage de la liste (type de numérotation, version, en-tête/pied de page,...)
ajouter des participants à la liste et modifier leurs droits d'accès vers manager, collaborateur, invité ou sous-traitant
Un administrateur d'une liste peut :
voir tous les points de la liste
voir et télécharger tous les documents / rapports de la liste
ajouter un commentaire à un point existant et insérer une photo ou un document afin d'éclaircir le commentaire
modifier le statut de tous les points
effacer / archiver tous les commentaires
copier un point vers une autre liste dans laquelle il est manager ou administrateur
ajouter de nouveaux points (avec documents/photos)
générer un rapport de la liste
lier des documents à la liste
modifier le paramétrage de la liste (type de numérotation, version, en-tête/pied de page,...)
ajouter des participants à la liste et modifier leurs droits d'accès vers administrateur, manager, collaborateur, invité ou sous-traitant
éditer, déplacer, supprimer, archiver tous les points, commentaires et documents, même s'il n'en est pas l'auteur
Note: petite erreur - les collaborateurs et managers ne peuvent modifier la date d'échéance d'un point si ils ne sont pas l'auteur.
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