FONCTIONNALITÉ PAYANTE
Une licence Enterprise est nécessaire
Vous pouvez ajouter ou supprimer des membres de votre entreprise à tout moment depuis la section Entreprise d’Aproplan. Lors de l’ajout d’une personne à une entreprise, vous pouvez lui attribuer un rôle afin de lui donner les droits d’accès nécessaires pour travailler dans la section Entreprise.
Rôles au niveau de l’entreprise
Le propriétaire de l’entreprise (créateur de l’entreprise) ainsi que les membres ayant le rôle de Manager dans la section Entreprise ont la capacité de superviser les autorisations liées aux projets, ce qui constitue une fonctionnalité clé de leur rôle. Ils peuvent également gérer les droits d’accès et s’assurer que les rôles des membres correspondent aux besoins du projet.
1. Rôle Manager (Propriétaire) → Le propriétaire est le créateur de l’entreprise et dispose des mêmes droits d’accès que le rôle Manager. Il n’est pas possible de supprimer le propriétaire de l’entreprise.
2. Rôle Manager → Les managers peuvent :
modifier et ajouter de nouveaux modèles de formulaires au sein de l’entreprise
créer et planifier de nouveaux formulaires dans une liste
3. Rôle Membre → Être membre permet de consulter et télécharger les modèles de formulaires.
Étapes pour ajouter un membre à votre entreprise
A) Cliquez sur le bouton Entreprise dans le menu de navigation à gauche
B) Cliquez sur la section Membres dans le menu
C) Cliquez sur le bouton Inviter situé en bas à droite de l’écran
D) Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez saisir l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter. Cliquez sur le bouton « Ajouter », puis sur « Envoyer l’invitation » afin d’envoyer l’e-mail d’invitation :
Modifier le rôle d’un membre
1. Dans la section Membres, survolez un membre avec votre curseur.
2. Cliquez sur les trois points verticaux qui apparaissent à droite :
3. Cliquez sur « Evoluer vers manager » ou « Rétrograder à membre » selon le statut actuellement défini
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