La section Participants dans Aproplan affiche une liste complète des utilisateurs, soit pour l’ensemble du projet, soit pour une liste spécifique, selon le niveau que vous consultez. Il s’agit de l’endroit central pour ajouter et inviter des utilisateurs, affecter des utilisateurs à une liste, consulter leurs coordonnées et gérer les rôles ainsi que les droits d’accès des participants.

Pour un aperçu complet de la section Participants, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à votre projet et commencez par cliquer sur la section Participants dans le menu de navigation situé à gauche de l’interface Aproplan. Dans le coin supérieur gauche, vous pouvez choisir d’afficher la section Participants au niveau de l’ensemble du projet ou au niveau d’une liste :

Dans la section Participants, vous pouvez consulter :

2. Lorsque vous survolez un participant avec votre curseur, trois fonctions apparaissent :

A) Envoyer un e-mail des tâches : cette fonction vous permet d’envoyer en un clic les tâches assignées à un participant.
​

B) Modifier le participant (uniquement si le participant a déjà été invité. Sinon, l’icône d’invitation s’affichera à la place de l’icône crayon).

C) Cliquez sur les trois points verticaux pour afficher les détails du participant, supprimer le participant, ou modifier le participant s’il n’a pas encore été invité.

Remarque : Si une fonction apparaît en gris clair, cela signifie que vous ne disposez pas des droits d’accès nécessaires sur l’ensemble du projet. Veuillez contacter l’administrateur du projet afin d’obtenir les droits d’accès corrects.

3. Pour ajouter un participant, cliquez sur le bouton vert plus « + » situé en bas à droite :

4. Vous pouvez également survoler le bouton vert plus « + » avec votre curseur. Un bouton blanc avec deux flèches apparaît au-dessus. En cliquant sur ce bouton blanc, vous pouvez importer un nouveau participant depuis un autre projet :

5. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez choisir depuis quel projet vous souhaitez importer des participants. Une fois le projet choisi, sélectionnez les cases à cocher à côté des utilisateurs, puis cliquez sur le bouton vert « Importer » pour valider :

6. Enfin, dans le coin supérieur droit de votre écran, vous trouverez une icône en forme de valise. Cliquez dessus pour gérer les participants :

7. Après avoir ouvert l’écran de gestion des participants, vous pourrez gérer :

Un problème? Contactez notre support ici ou posez vos questions en ligne directement sur l’application.

​