Qu’est-ce qu’une liste ?

Les listes sont des groupes de communication qui vous permettent de gérer et de centraliser les échanges, les documents, les tâches et les formulaires d’inspection.

Après avoir créé un projet ou avoir été invité à y participer, vous pouvez créer une liste (si vous disposez d’une licence Enterprise).

Créer une liste vide

1. Commencez par accéder à votre projet, puis cliquez sur la section Listes dans le menu de navigation situé à gauche de l’interface.

2. Cliquez sur le bouton "+" vert :

3. Ensuite, cliquez sur "liste vierge" pour configurer une liste totalement personnalisée.

Remarque : les deux autres onglets "Plan de contrôle qualité" et "Plan de contrôle sécurité" ont pour but de guider les utilisateurs étape par étape pour créer un groupe de communication dédié à la création des Formulaires de contrôle au sein de l'application.

Information générale

4. Après avoir sélectionné une liste vide, une nouvelle fenêtre s’ouvre avec l’onglet Informations générales affiché par défaut.
Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires et doivent être complétés.

Voici un aperçu des champs des informations générales :

Titre: indiquez le titre de la liste
Type de numérotation: choisissez comment numéroter vos futurs points. Vous pouvez consulter notre FAQ à ce sujet.
Date: la date à laquelle la liste est créée est affichée par défaut mais peut être modifiée.
Etage: champ libre
Code: ce champ est complété par défaut avec les 4 premières lettres du titre de la liste, mais peut être modifié.
Premier numéro d'occurrence: à la création de la liste, vous pouvez déterminer avec quel numéro d'occurrence vous souhaitez démarrer.
Auteur: reprend automatiquement le nom de la personne qui crée la liste. Lorsque des participants auront été invités dans la liste, vous aurez alors la possibilité d'y indiquer l'un de ces participants.
Bâtiment: champ libre

5. Une fois les données encodées, vous pouvez sauver en cliquant sur la disquette en haut à droite ou encore annuler votre ajout en cliquant sur la croix juste à droite de la disquette.

6. Après avoir enregistré la liste créée, vous pouvez choisir de créer une nouvelle occurrence de liste en cliquant sur l’icône plus « + » (A), ou modifier les informations renseignées si nécessaire en cliquant sur l’icône crayon (B).

Remarque : (B) Si vous souhaitez créer une occurrence suivante, veuillez noter que l’identifiant (ID) des points de cette liste commencera par « 2 » si l’occurrence précédente était « 1 ».
Une fois une nouvelle occurrence créée, il ne sera plus possible de générer un rapport pour l’occurrence actuelle.

Informations du rapport

7. Après avoir enregistré les informations générales de la liste, vous pouvez cliquer sur l’onglet « Informations du rapport », puis sur l’icône crayon afin de modifier les informations du rapport.

Tous les éléments renseignés dans l’onglet « Informations du rapport » seront affichés dans les rapports générés ultérieurement à partir de cette liste :

En-tête du rapport
Pied de page du rapport
Informations supplémentaires

Transféré

8. Dans l’onglet « Transféré », vous pouvez ajouter des documents qui ont été précédemment transférés en dehors de LB Aproplan, afin de conserver un historique complet.

Pour ajouter un document transféré, cliquez sur l’icône crayon pour modifier, puis cliquez sur l’icône plus « + »:

Vous pouvez renseigner les informations suivantes :

Nom du document
Date de transmission
De (expéditeur)
À (destinataire)
Approuvé

Comment mettre à jour une liste existante

Pour mettre à jour une liste existante :

1. Cliquez sur la section Listes.

2. Les listes personnalisées (identifiées par des icônes vertes à gauche), ainsi que les listes privées et publiques (identifiées par des icônes bleues à gauche), s’affichent dans l’aperçu des listes.

3. Passez le curseur sur la liste personnalisée que vous souhaitez mettre à jour. Une icône d’engrenage (paramètres) apparaît.

4. Cliquez sur l’icône d’engrenage afin de modifier les informations générales, les informations du rapport et l’historique des transferts, comme décrit dans les étapes précédentes de cette FAQ.

Un problème ? Contactez notre support ici ou posez vos questions en ligne directement sur l’application.