Lorsque vous utilisez Aproplan pour créer vos rapports depuis vos documents sur chantier et Bricsys 24/7 (précédemment connu sous le nom Chapoo) pour approuver et centraliser tous vos documents. Ne serait-il pas fantastique si les deux plates-formes étaient synchronisées, pour qu’il n’y ait plus qu’une version de vérité sur les deux plates-formes ? C'est maintenant possible.
Quels sont les avantages?
Pas de temps perdu pour transférer les plans de Bricsys 24/7 vers Aproplan.
Assurez-vous de toujours avoir la dernière version d’un document sur Aproplan, et tous les photos et rapports sur Bricsys 24/7.
Vous avez toujours tous vos documents avec vous, même les versions .dwg et .xls, ainsi que les 70 autres formats que Bricsys 24/7 supporte.
Quelles données seront synchroniser entre Aproplan et Bricsys 24/7 ?
Les plans et documents qui sont introduits dans Bricsys 24/7, seront automatiquement et sans efforts, synchronisés vers l'application.
Les rapports et photos générés dans Aproplan seront synchronisés vers Bricsys 24/7.
Evidemment, vous pouvez aussi synchroniser les plans qui sont mis sur l'application vers Bricsys 24/7.
Cela vous aide à vous assurer que avez toujours la dernière version de votre document sur le site et que vos données seront synchronisées sur Bricsys 24/7, comme Armoire à plans. De cette manière vous obtenez le meilleur des deux systèmes.
Quels sont les prérequis ?
Sur Bricsys 24/7 comme sur Aproplan, vous devrez être un Administrateur de votre projet. Assurez-vous que votre compte soit activé sur Bricsys 24/7 comme sur Aproplan. Nous devons activer votre identifiant pour Bricsys 24/7 comme pour Aproplan. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, veuillez nous contacter via le bouton de chat vert situé en bas à gauche de l’interface Aproplan.
Commençons !
Ce petit guide vous montrera comment vous devez établir la synchronisation entre Bricsys 24/7 et Aproplan.
Il y a deux possibilités :
1. Synchronisation entre Bricsys 24/7 et Aproplan.
2. Synchronisation entre Aproplan et Bricsys 24/7.
Remarque : Une fois que le dossier est synchronisé entre Aproplan et Bricsys 24/7 ou entre Bricsys 24/7 et Aproplan, chaque nouveau document ou chaque nouvelle version d’un document sera automatiquement ajouté à l'autre dossier sans faire quoi que ce soit. Evidemment, lorsque nous parlons de documents, nous entendons également les plans, photos, rapports ou tout autre type de document.
Une fois qu'un dossier est synchronisé dans un sens (Aproplan > Bricsys 24/7 ou Bricsys 24/7> Aproplan), il est impossible de le faire dans l'autre sens (cela copiera les documents continuellement d'un dossier à l'autre).
Possibilité n° 1: Synchronisation Bricsys 24/7 et Aproplan.
Tout d’abord, vous devez vous identifier dans Bricsys 24/7 en naviguant ici :
Sélectionnez "administration" (1)
Allez vers votre structure de documents (2)
Ici vous pouvez choisir le dossier que vous souhaitez synchroniser avec Aproplan (3)
Pour ce faire vous devez cliquer sur la petite icône "Sync" (4)
Une fenêtre s'affichera, dans laquelle vous devez insérer votre login + mot de passe Aproplan.
Cliquez sur le bouton bleu (next).
Dans votre projet Aproplan, sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez synchroniser vos documents.
Cliquez sur Synchroniser
Vous avez terminé les premières étapes. Tous les dossiers qui sont synchronisés avec Aproplan, auront le logo Aproplan à côte de leur nom.
Avant d’aller sur le chantier, vous ne devez pas oublier de précharger vos plans sur votre iPad, pour que vous puissiez également travailler quand il n’y pas de connexion internet.
Naviguez depuis votre iPad vers le dossier dans lequel le document ou le plan se trouve et sélectionnez la case à cocher en haut.
Sélectionnez les documents que vous souhaitez charger à l’avance.
Sélectionnez dans le menu en dessous précharger ou précharger toutes les versions au cas ou vous voulez aussi précharger les anciennes versions.
Possibilité n° 2 : Synchronisation entre Aproplan et Bricsys 24/7.
Maintenant que nous avons établi une synchronisation entre Bricsys 24/7 et Aproplan, nous avons tous les plans et documents de Bricsys 24/7 dans Aproplan.
Nous allons établir la synchronisation entre Aproplan et Bricsys 24/7, pour que tous vos rapports, documents et photos qui sont faits au sein de Aproplan soient également visibles sur Bricsys 24/7. Donc, prenons un exemple d’une synchronisation de toutes les photos qui ont été prises dans Aproplan vers Bricsys 24/7 (les étapes sont identiques pour chaque autre dossier).
Tout d’abord, connectez-vous à LB Aproplan et rendez-vous dans les documents de l’ensemble du projet.
Sous la petite flèche située en haut de l’arborescence des dossiers, sélectionnez la synchronisation.
Ajoutez vos login et mot de passe Bricsys 24/7
Cliquez sur Change
Cliquez sur Suivant
Sélectionnez ensuite le projet et le dossier vers lesquels vous souhaitez synchroniser vos photos avec Bricsys 24/7.
Remarque : une fois cette étape effectuée, le dossier d’images Aproplan sera synchronisé avec les photos d’Aproplan dans Bricsys 24/7. Chaque fois que vous prendrez une nouvelle photo dans Aproplan, vous la retrouverez automatiquement dans ce dossier dans Bricsys 24/7.
Un problème? Contactez notre support ici ou posez vos questions en ligne directement sur l’application.