Pied de page d'un rapport de liste
Le pied de page du rapport est utilisé pour afficher des informations récurrentes en bas du rapport, telles que le code projet, le nom du projet, le nom de la liste, l’occurrence de la liste, etc.
Vous trouverez ci-dessous une capture d’écran d’un exemple de pied de page contenant les détails d’un rapport de liste :
Informations du projet et de la liste (1)
HAPPY (Code projet) : Il s’agit du code projet défini. Il ne peut pas être supprimé. Cependant, il peut être mis à jour dans les paramètres globaux du projet.
Project happiness (Nom du projet) : Il s’agit du nom du projet, qui peut être modifié dans les paramètres généraux du projet.
Pre-reception (Nom de la liste) : Il s’agit du nom de la liste, qui peut être ajusté dans les paramètres de la liste.
N°1 (Occurrence de la liste) : Cela représente le numéro d’occurrence de la liste. Il est défini automatiquement et ne peut pas être modifié.
21-11-19 (Date de création) : Il s’agit de la date de création de la liste. Elle ne se met pas à jour automatiquement, mais peut être modifiée manuellement dans les paramètres de la liste.
Informations utilisateur (2)
LetsBuild (Nom de l’entreprise) : Il s’agit du nom de l’entreprise liée à l’utilisateur qui génère le rapport. Ce champ peut être modifié en allant dans la liste des participants des paramètres globaux du projet, puis en cliquant sur l’icône de modification (crayon) à côté des informations de l’utilisateur.
Chaussée de Bruxelles - La Hulpe (Adresse de l’entreprise) : Il s’agit de l’adresse enregistrée de l’entreprise. Elle peut être mise à jour dans les paramètres du participant au sein du projet.
Remarque : Si ces champs ne sont pas renseignés, la deuxième ligne du pied de page du rapport ne sera pas affichée.
Comment modifier le pied de page d’un rapport de liste
1. Pour modifier le pied de page d’un rapport de liste, sélectionnez le niveau projet complet.
2. Ouvrez la section Participants en cliquant sur Participants dans le menu de navigation à gauche.
3. Survolez avec votre curseur le participant qui va générer le rapport, puis cliquez sur l’icône crayon qui apparaît :
4. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez modifier les informations personnelles du participant. Faites défiler vers le bas et modifiez les informations de l’entreprise, qui apparaîtront dans le pied de page du rapport :
Comment modifier le pied de page d’un rapport projet
Vous trouverez ci-dessous un exemple de pied de page d’un rapport projet. Le pied de page d’un rapport projet contient le nom et l’adresse de l’entreprise :
LetsBuild = Nom de l’entreprise
Chaussée de Bruxelles - La Hulpe = Adresse de l’entreprise
Ces informations peuvent également être modifiées dans les paramètres utilisateur en allant sur le projet complet, ensuite dans l’onglet Participants, puis en cliquant sur l’icône crayon comme montré dans les quatre étapes ci-dessus.
Si ces champs sont vides, aucun pied de page n’apparaîtra dans le rapport projet.
Remarque : L’en-tête et le pied de page du rapport que vous trouverez dans les paramètres de la liste correspondent à un texte que vous pouvez ajouter au début ou à la fin du rapport. Cela ne concerne pas le pied de page du document “papier”, mais le pied de page du rapport. Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans une liste, et non au niveau du projet complet.
Pour modifier l’en-tête du rapport, le pied de page et les informations supplémentaires, rendez-vous dans la liste (1) puis cliquez sur Paramètres (2). Cliquez sur l’onglet « Informations du rapport » (3), puis cliquez sur l’icône crayon (4) :
Exemple d’un pied de page de rapport créé dans l’onglet Informations du rapport dans les paramètres de la liste :
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