LB Aproplan - Comment visualiser un document et y ajouter des annotations ?

Pour visualiser un document, il suffit de cliquer ou de taper dessus.

Lorsque vous ouvrez un document, vous accédez à la visionneuse de documents. Cependant, selon l'endroit où vous l'ouvrez, la visionneuse se charge dans l'un des deux modes suivants : Le mode d'affichage ou le mode d'édition. Voici comment ils fonctionnent :

Mode d'affichage

Le mode d'affichage vous permet de consommer le contenu du document et d'interagir avec les informations qui se trouvent au-dessus (par exemple, tous les points ou formulaires sur un plan). Le mode d'affichage est lancé lorsque vous ouvrez un document à partir du module des documents. Dans ce mode, vous disposez des fonctionnalités nécessaires pour naviguer dans le document, effectuer des recherches, filtrer les objets de travail (points et formulaires), voir différentes versions du document (si elles sont disponibles), le télécharger, etc. Voici un aperçu de l'interface et des fonctionnalités incluses :

Vue d'ensemble du mode d'affichage (Web)

Barre de titre - Nom du document et flèches précédent/suivant pour naviguer entre les documents précédents et suivants.
Sélecteur de version - Pour voir la version sur laquelle vous travaillez et choisir d'autres versions si elles sont disponibles.
Sélecteur de page - Pour naviguer facilement entre les pages des documents comportant plusieurs pages.
Outils de navigation - Pour naviguer facilement dans un document. De gauche à droite :
1. Activer/désactiver le mode panoramique
2. Zoom arrière
3. Zoom avant
4. Ajuster à la page.
Outils de rotation - Pour faire pivoter le document par intervalles de 90 degrés.
Recherche - Permet d'effectuer une recherche dans le contenu du texte d'un document (Remarque : ne fonctionne pas avec les photos). Vous pouvez également déclencher la recherche à l'aide du raccourci clavier correspondant à la configuration de votre clavier et à votre langue (par exemple, Cmd + F sur un Macbook en anglais).
Comparaison de versions de documents - Comparez deux versions d'un document et mettez en évidence les différences entre elles [instructions sur une autre FAQ].
Fonctions de base - De gauche à droite :
1. Imprimer le document (y compris le contenu sur le document)
2. Télécharger le document (y compris le contenu sur le document)
3. Afficher le panneau latéral avec les objets de travail inclus dans le document
4. Fermer la visionneuse de documents

Vue d'ensemble du mode d'affichage (Mobile iOS)

Barre de titre - Nom du document
Bouton de fermeture - Pour fermer le document que vous êtes en train de consulter.
Afficher/masquer les objets de travail - Afficher ou masquer les points et les formulaires.
Barre d'action - Pour effectuer des actions sur votre document. De gauche à droite :
1. Ajouter une image, un point ou un formulaire.
2. Ajouter une annotation (qui vous permet de créer un point avec une annotation) - Ce raccourci pourrait bientôt être supprimé.
3. Comparer les versions d'un document
4. Sélecteur de version
5. Afficher le panneau de détails avec les objets de travail inclus dans le document
Sélecteur de page - Pour naviguer facilement entre les pages des documents comportant plusieurs pages.

Remarque importante : les interfaces iOS et Android peuvent présenter de légères différences.

En mode d'affichage, vous ne disposez pas de fonctionnalités permettant d'annoter un document. Pour ce faire, vous devez utiliser le mode d'édition.

Mode d'édition

Le mode d'édition permet de se concentrer davantage sur le document que vous consultez, ce qui vous permet d'ajouter des informations au-dessus de celui-ci. Étant donné que le mode d'édition est axé sur la focalisation, il n'affiche que les détails d'un objet de travail à la fois. Par conséquent, le mode d'édition est déclenché lorsque vous ouvrez un document à partir des détails d'un objet de travail (par exemple, un point, un formulaire). Dans ce mode, vous disposez des fonctionnalités nécessaires pour annoter un document, le télécharger, etc. Voici un aperçu de l'interface et des fonctionnalités incluses :

Vue d'ensemble du mode d'édition (Web)

Barre de titre - Nom du document et flèches précédent/suivant pour naviguer entre les documents précédents et suivants.

Sélecteur de version - Pour voir la version sur laquelle vous travaillez et choisir d'autres versions si elles sont disponibles.

Sélecteur de page - Pour naviguer facilement entre les pages des documents comportant plusieurs pages.
Outils de navigation - Pour naviguer facilement dans un document. De gauche à droite :
1. Activer/désactiver le mode panoramique
2. Zoom arrière
3. Zoom avant
4. Ajuster à la page.
Outils de rotation - Faites pivoter le document par intervalles de 90 degrés.
Outils d'annotation - Différentes annotations pour fournir un contexte supplémentaire à vos documents. De gauche à droite :
1. Épingle
2. Dropdown (liste déroulante) : Dessin libre et effaceur
3. Texte
4. Dropdown (Liste déroulante) : Ligne, flèche, rectangle, ellipse et polyligne.
5. Sélecteur d'annotations
Gestionnaire d'annotations - Aperçu de toutes les annotations dans un document
Fonctions de base - De gauche à droite :
1. Enregistrer les annotations
2. Imprimer le document (y compris le contenu sur le document)
3. Télécharger le document (y compris le contenu sur le document)
4. Fermer la visionneuse de documents

Vue d'ensemble du mode d'édition (Mobile iOS)

Barre de titre - Nom du document
Outils d'annotation - Différentes annotations pour fournir un contexte supplémentaire à vos documents. De gauche à droite :
1. Dropdown (liste déroulante) sur appui long : Ligne, flèche et dessin libre
2. Dropdown (liste déroulante) sur appui long : Rectangle et ellipse.
3. Texte
4. Épingle
Actions - De gauche à droite :
1. Annuler et rétablir
2. Fermer le mode d'édition (le bouton pour enregistrer les annotations apparaît juste après)
3. Ancre de la barre d'outils d'annotations : Permet de faire glisser et de déposer la barre d'outils d'annotations à la position de votre choix : En haut, à gauche ou à droite.

Remarque importante : les interfaces iOS et Android peuvent présenter de légères différences.

Comment modifier une annotation ?

Pour voir et modifier les paramètres d'une annotation spécifique sur le web, cliquez sur l'annotation souhaitée et interagissez avec la barre secondaire qui apparaît sous le sélecteur de page.

Aperçu de l'édition d'annotations (Web)

Paramètres d'annotation - Personnalisez vos annotations selon vos besoins. Notez que les paramètres des annotations peuvent varier en fonction du type d'annotation (par exemple, les annotations de ligne ont des paramètres différents de ceux des annotations de texte). La capture d'écran ci-dessus montre les paramètres d'une annotation de type carré. De gauche à droite :
1. Sélecteur de couleur
2. Sélecteur de l’épaisseur de ligne
3. Sélecteur de type de ligne
Supprimer l'annotation - Élimine la ou les annotations actuellement sélectionnées. Vous pouvez également supprimer les annotations sélectionnées à l'aide des touches d'effacement ou de suppression de votre clavier.

Pour voir et modifier les paramètres d'une annotation spécifique sur mobile, tapez sur l'annotation souhaitée et soit : tapez sur "inspecteur" (iOS) ou tapez sur le cercle de couleur (Android).

Aperçu de l'édition d'annotations (Mobile Android)

Paramètres d'annotation - Personnalisez vos annotations selon vos besoins. Notez que les paramètres des annotations peuvent varier en fonction du type d'annotation (par exemple, les annotations de ligne ont des paramètres différents de ceux des annotations de texte). La capture d'écran ci-dessus montre les paramètres d'une annotation de type carré. De haut en bas :
1. Sélecteur de couleur
2. Épaisseur de ligne
3. Ordre d'affichage

Remarque importante : les interfaces iOS et Android peuvent présenter de légères différences.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe support