U kunt de Formulier Sjabloonbouwer openen vanaf de pagina Formulier Sjablonen 2.0 door een van de volgende acties uit te voeren:

Om een bestaand sjabloon te bewerken, klikt u op de drie verticale puntjes (optiesmenu) rechts van een gepubliceerd sjabloon in de lijst met formulier-sjablonen:

Na het klikken op de drie verticale puntjes verschijnt er een dropdown-menu. Hier kunt u een nieuw concept maken:

De Conceptmodus is een nieuw concept dat wordt gebruikt om u te begeleiden bij het bewerken van uw sjabloon. Terwijl een sjabloon in conceptmodus staat, zijn de wijzigingen die u aanbrengt niet zichtbaar voor uw projectcollega’s. Om deze wijzigingen beschikbaar te maken, moet u het sjabloon publiceren.

Na het openen van een bestaand formulier-sjabloon, kunt u een nieuw concept aanmaken:

Opmerking: Als u al een bestaand concept hebt, kunt u dit altijd bewerken. Zoek het in de lijst van sjablonen, klik op het optiesmenu en kies Openen:

Klik op de knop Nieuw Sjabloon Toevoegen:

Wanneer het pop-upvenster verschijnt, kunt u:

Klik op de knop Sjabloon Maken om te beginnen met het bouwen van uw formulier-sjabloon:

Wanneer de bouwer wordt geopend:

a) Klik op een sectie om deze uit te vouwen of in te klappen:

Opmerking: De laatst uit- of ingeklapte sectie wordt groen gemarkeerd. De groene sectie is de sectie waarop u momenteel gefocust bent.

b) Om alle secties tegelijk in te klappen, klik op de knop Secties Inklappen:

Opmerking: Om alle secties uit te vouwen, klik op de knop Secties Uitklappen.

c) Wanneer de sectie is uitgevouwen, kunt u de vragen binnen de sectie bekijken:

Opmerking: De vraag nummers in een sectie worden automatisch berekend en corresponderen met de sectie waarin ze zich bevinden.

Klik op het pagina-icoon naast de sjabloontitel om de naam, het type of de taal van het formulier-sjabloon te bewerken:

a) Om een nieuwe sectie in te voegen, klik op Sectie Toevoegen:

Na het toevoegen van een nieuwe sectie, vindt u drie knoppen rechtsboven in de sectie:

b) Om een nieuwe vraag toe te voegen, klik op Vraag Toevoegen:

Na het klikken verschijnt een dropdown-menu met de volgende vraagtypes:

Na het toevoegen van een nieuwe vraag, vindt u twee knoppen rechtsboven in de vraag:

Opmerking: U kunt vragen en secties herordenen met de pijlen naast het vraagnummer. De pijlen verschijnen wanneer de sectie of vraag is ingeklapt.

Secties herordenen:

Vragen herordenen:

Vooraf gedefinieerde antwoorden kunnen worden ingesteld voor alle antwoordtypes in het dropdown-menu: Datum, Vrije Tekst, Vrije Nummer, Meerkeuze, Enkele Keuze Tekst, Enkele Keuze Nummer:

Hier is een overzicht van de interface binnen een sectie nadat een "Antwoordtype" is geselecteerd in de onderstaande schermafbeelding:

Voorbeeld antwoordtype: Enkele Keuze – Tekst

Opmerking: Het is niet mogelijk om twee identieke antwoorden voor één vraag in te voeren – er verschijnt een foutmelding rechtsboven: Optie bestaat al.

Niet-conformiteiten kunnen worden ingesteld voor de volgende antwoordtypes:

Opmerking: Voor antwoordtypes zoals Vrije Tekst of Datum zijn niet-conformiteitinstellingen niet beschikbaar.
​
​

Voorbeeld 1: Vrije Nummer

Voorbeeld 2: Enkele/Meerkeuze

Voor enkele of meerkeuzevragen kunt u specifieke antwoorden als niet-conform markeren:

Opmerking: Als een gebruiker een waarde selecteert of invoert die binnen het gedefinieerde niet-conformiteitsbereik valt, wordt dit aangegeven op het ingediende formulier.

Alle voortgang in de bouwer wordt automatisch opgeslagen:

Om op te slaan als concept, sluit u gewoon de Formulier Sjabloonbouwer:

Wanneer u klaar bent met het bouwen van het formulier-sjabloon, klik op Sjabloon Publiceren om het beschikbaar te maken voor uw collega’s:

Na het klikken verschijnt een pop-up met de naam van het sjabloon en twee opties:

Problemen? Neem contact op met onze support of stel uw vragen direct in de app.