Dit artikel biedt een stapsgewijze handleiding over hoe de Formuliersjabloonbouwer in LB Aproplan gebruikt kan worden.
Met deze functie kunt u formulieren direct binnen het platform maken en aanpassen, zonder dat u externe tools nodig hebt.
Met de Formuliersjabloonbouwer kunt u uw formulieren structureren volgens de workflow van uw project, secties en vragen definiëren en sjablonen eenvoudig beheren voor verschillende teams of gebruikssituaties.
Of u nu uw eerste sjabloon instelt of een bestaande wilt verfijnen, deze handleiding helpt u elke stap van het proces te begrijpen van het aanmaken tot het publiceren.
Toegang tot de Formulier Sjabloonbouwer
U kunt de Formulier Sjabloonbouwer openen vanaf de pagina Formulier Sjablonen 2.0 door een van de volgende acties uit te voeren:
Een bestaand sjabloon bewerken, of
Een nieuw sjabloon maken
Een Bestaand Sjabloon Bewerken
Om een bestaand sjabloon te bewerken, klikt u op de drie verticale puntjes (optiesmenu) rechts van een gepubliceerd sjabloon in de lijst met formulier-sjablonen:
Na het klikken op de drie verticale puntjes verschijnt er een dropdown-menu. Hier kunt u een nieuw concept maken:
De Conceptmodus is een nieuw concept dat wordt gebruikt om u te begeleiden bij het bewerken van uw sjabloon. Terwijl een sjabloon in conceptmodus staat, zijn de wijzigingen die u aanbrengt niet zichtbaar voor uw projectcollega’s. Om deze wijzigingen beschikbaar te maken, moet u het sjabloon publiceren.
Na het openen van een bestaand formulier-sjabloon, kunt u een nieuw concept aanmaken:
Opmerking: Als u al een bestaand concept hebt, kunt u dit altijd bewerken. Zoek het in de lijst van sjablonen, klik op het optiesmenu en kies Openen:
Een Nieuw Formulier Sjabloon Maken
Klik op de knop Nieuw Sjabloon Toevoegen:
Wanneer het pop-upvenster verschijnt, kunt u:
Een naam voor het sjabloon invoeren
Een formulier type selecteren (bijv. Veiligheid, Gezondheid, Milieu)
Handtekeningen in- of uitschakelen (maakt het mogelijk voor gebruikers om handtekeningen toe te voegen bij het afronden van het formulier)
Een taal selecteren zodat collega’s het sjabloon later in die taal kunnen vinden
Klik op de knop Sjabloon Maken om te beginnen met het bouwen van uw formulier-sjabloon:
Interface van de Formulier Sjabloonbouwer
Wanneer de bouwer wordt geopend:
Het formulier is verdeeld in Secties. Een formulier-sjabloon kan zoveel secties hebben als u wilt.
Secties zijn verdeeld in Vragen. Elke sectie kan meerdere vragen bevatten.
a) Klik op een sectie om deze uit te vouwen of in te klappen:
Opmerking: De laatst uit- of ingeklapte sectie wordt groen gemarkeerd. De groene sectie is de sectie waarop u momenteel gefocust bent.
b) Om alle secties tegelijk in te klappen, klik op de knop Secties Inklappen:
Opmerking: Om alle secties uit te vouwen, klik op de knop Secties Uitklappen.
c) Wanneer de sectie is uitgevouwen, kunt u de vragen binnen de sectie bekijken:
Opmerking: De vraag nummers in een sectie worden automatisch berekend en corresponderen met de sectie waarin ze zich bevinden.
Sjabloon Details
Klik op het pagina-icoon naast de sjabloontitel om de naam, het type of de taal van het formulier-sjabloon te bewerken:
Werken met Secties & Vragen
a) Om een nieuwe sectie in te voegen, klik op Sectie Toevoegen:
Na het toevoegen van een nieuwe sectie, vindt u drie knoppen rechtsboven in de sectie:
Zichtbaarheidsregel toevoegen/bewerken: bepaalt wanneer deze sectie wordt weergegeven
Vragen Inklappen
Opties (dropdown-menu):
Beschrijving Tonen/Verbergen: toont of verbergt de beschrijving van deze sectie
Sectie Dupliceren: maakt een kopie van de sectie
Sectie Verwijderen
b) Om een nieuwe vraag toe te voegen, klik op Vraag Toevoegen:
Na het klikken verschijnt een dropdown-menu met de volgende vraagtypes:
Datum
Vrije Tekst
Vrije Nummer
Meerkeuze
Enkele Keuze – Tekst
Enkele Keuze – Nummer
Na het toevoegen van een nieuwe vraag, vindt u twee knoppen rechtsboven in de vraag:
Zichtbaarheidsregel toevoegen/bewerken: bepaalt wanneer de vraag wordt weergegeven
Opties (dropdown-menu):
Beschrijving Tonen/Verbergen: Toont of verbergt de beschrijving van deze vraag.
Reacties Toestaan: laat de invuller van het formulier opmerkingen toevoegen
Bijlagen Toestaan: laat de invuller bijlagen toevoegen aan de vraag
Vraag Dupliceren: maakt een kopie van de vraag
Vraag Verwijderen: verwijdert de vraag
Opmerking: U kunt vragen en secties herordenen met de pijlen naast het vraagnummer. De pijlen verschijnen wanneer de sectie of vraag is ingeklapt.
Secties herordenen:
Vragen herordenen:
Antwoordtypes en Vooraf Gedefinieerde Antwoorden
Vooraf gedefinieerde antwoorden kunnen worden ingesteld voor alle antwoordtypes in het dropdown-menu: Datum, Vrije Tekst, Vrije Nummer, Meerkeuze, Enkele Keuze Tekst, Enkele Keuze Nummer:
Hier is een overzicht van de interface binnen een sectie nadat een "Antwoordtype" is geselecteerd in de onderstaande schermafbeelding:
Voorbeeld antwoordtype: Enkele Keuze – Tekst
Klik op de pijlen om antwoorden te herordenen.
De plusknop geeft een nieuw in te vullen antwoord aan.
Klik op het uitroepteken-icoon om het antwoord als niet-conform te markeren (de knop wordt oranje wanneer ingeschakeld)
Klik op de oranje knop om de niet-conformiteit te verwijderen (de knop wordt weer neutraal).
Klik op het tekstballon-icoon om het antwoord vooraf te definiëren (het icoon wordt grijs)
Klik op de grijze knop om de voorafdefinitie te verwijderen.
Klik op de rode prullenbak om een antwoord te verwijderen.
Klik op de groene enter-knop om een antwoord toe te voegen.
Opmerking: Het is niet mogelijk om twee identieke antwoorden voor één vraag in te voeren – er verschijnt een foutmelding rechtsboven: Optie bestaat al.
Niet-Conformiteiten Instellen
Niet-conformiteiten kunnen worden ingesteld voor de volgende antwoordtypes:
Vrije Nummer
Meerkeuze
Enkele Keuze – Tekst
Enkele Keuze – Nummer
Opmerking: Voor antwoordtypes zoals Vrije Tekst of Datum zijn niet-conformiteitinstellingen niet beschikbaar.
Voorbeeld 1: Vrije Nummer
U kunt een minimale/maximale invoer instellen (bijv. de gebruiker moet een getal tussen 23 en 90 invoeren).
U kunt een niet-conformiteitsbereik instellen (bijv. waarden tussen 35 en 48 worden als niet-conform gemarkeerd)
Voorbeeld 2: Enkele/Meerkeuze
Voor enkele of meerkeuzevragen kunt u specifieke antwoorden als niet-conform markeren:
Opmerking: Als een gebruiker een waarde selecteert of invoert die binnen het gedefinieerde niet-conformiteitsbereik valt, wordt dit aangegeven op het ingediende formulier.
Automatisch Opslaan en Concepten
Alle voortgang in de bouwer wordt automatisch opgeslagen:
Om op te slaan als concept, sluit u gewoon de Formulier Sjabloonbouwer:
Klik op de knop Terug naar alle sjablonen rechtsboven, of
Klik op de knop Formulieren in de sjabloon-sectie van het linker paneel:
Het Sjabloon Publiceren
Wanneer u klaar bent met het bouwen van het formulier-sjabloon, klik op Sjabloon Publiceren om het beschikbaar te maken voor uw collega’s:
Na het klikken verschijnt een pop-up met de naam van het sjabloon en twee opties:
Bestaand sjabloon vervangen: u blijft in hetzelfde sjabloon. Uw wijzigingen worden toegepast en vervangen de vorige versie.
Opslaan als nieuw sjabloon: er wordt een kopie van het sjabloon gemaakt en de wijzigingen zijn alleen van toepassing op het nieuwe sjabloon. Het originele sjabloon blijft ongewijzigd.
Problemen? Neem contact op met onze support of stel uw vragen direct in de app.