Dit FAQ-artikel begeleidt u stap voor stap bij het importeren van een lijst met punten vanuit Excel- of CSV-bestanden.
Belangrijk: CSV- of Excel-bestanden die zijn geëxporteerd volgens de stappen uit de FAQ “Hoe punten exporteren naar een Excel- of CSV-bestand – webversie” kunnen momenteel niet opnieuw worden geïmporteerd in de applicatie. Het gebruik van hetzelfde geëxporteerde bestand kan leiden tot conflicten in de data.
Bestandstypen:
.csv-bestanden zijn een eenvoudig tekstformaat dat alleen ruwe data opslaat. Ze zijn licht van gewicht, maar minder bewerkbaar qua opmaak of structuur.
.xlsx-bestanden ondersteunen opmaak, formules en meerdere tabbladen, waardoor u meer flexibiliteit heeft om uw puntlijst te organiseren en voor te bereiden voordat u deze importeert.
Aan de slag
1. Start vanaf de puntenmodule.
2. Rechtsvanboven klikt u op het pijltje rechts van "nieuw punt toevoegen". Dan krijgt u 2 opties te zien. Kies voor "punten importeren" :
2. Begrijp hoe uw data wordt geïnterpreteerd door te klikken op de knop “Meer informatie over hoe we kolommen koppelen aan punteigenschappen”:
3. Na het klikken op bovenstaande knop verschijnt er een nieuw venster:
4. De minimaal vereiste kolommen die in het Excel- of CSV-bestand aanwezig moeten zijn voor import zijn:
Onderwerp – vrije tekst
Workspace (lijstnaam) – code of titel
Status – code of naam
Excel- of CSV-template downloaden
Om punten in de applicatie te kunnen importeren, is een Excel- of CSV-template vereist. De puntgegevens kunnen worden ingevuld door ze te kopiëren/plakken vanuit een andere bron, of door ze handmatig in de template in te voeren.
1. Klik op de knop “CSV-sjabloon downloaden” of “XLSX-sjabloon downloaden” om de template te downloaden:
2. Open het gedownloade Excel-bestand en begin uw puntgegevens vanaf rij 2 in te voeren. U kunt zoveel rijen toevoegen als nodig is:
Tip: Controleer de gegevensvelden om er zeker van te zijn dat alle noodzakelijke informatie is ingevuld en dat alle vereiste kolommen voldoen aan de specificaties:
3. Nadat alles is ingevuld en gecontroleerd, slaat u het bestand op in hetzelfde formaat als de template (CSV of XLSX):
Puntgegevens importeren naar de applicatie
1. Open de applicatie opnieuw en klik of sleep het bestand naar het uploadveld onderaan het importvenster:
2. Na het importeren van de punten verschijnt een bevestiging. Klik op de knop “Bladeren door punten” om terug te gaan naar het lijstoverzicht:
Uw punten zijn succesvol geïmporteerd! Met uw data correct voorbereid en de template geüpload, zijn alle punten nu juist gekoppeld en klaar voor gebruik in de doellijst.
Heeft u een probleem? Neem contact op met onze support of stel uw vraag direct online via de app.