Dit FAQ-artikel begeleidt u stap voor stap bij het importeren van een lijst met punten vanuit Excel- of CSV-bestanden in Aproplan.
Belangrijk: CSV- of Excel-bestanden die zijn geëxporteerd volgens de stappen uit de FAQ “Hoe punten exporteren vanuit Aproplan naar een Excel- of CSV-bestand – webversie” kunnen momenteel niet opnieuw worden geïmporteerd in Aproplan. Het gebruik van hetzelfde geëxporteerde bestand kan leiden tot conflicten in de data.
Bestandstypen:
.csv-bestanden zijn een eenvoudig tekstformaat dat alleen ruwe data opslaat. Ze zijn licht van gewicht, maar minder bewerkbaar qua opmaak of structuur.
.xlsx-bestanden ondersteunen opmaak, formules en meerdere tabbladen, waardoor u meer flexibiliteit heeft om uw puntlijst te organiseren en voor te bereiden voordat u deze importeert.
Aan de slag
Begin door in het linker paneel op de lijstensectie te klikken om naar het overzicht van lijsten te gaan. Klik vervolgens op de groene knop bovenaan in het midden van de pagina om de V2-lijstpagina te openen:
Op de V2 lijsten pagina klikt u op de knop “Punten importeren” om uw databestand in Aproplan te uploaden:
Begrijp hoe uw data wordt geïnterpreteerd door te klikken op de knop “Leer hoe we kolommen koppelen aan punt-eigenschappen”:
Na het klikken op bovenstaande knop verschijnt er een nieuw venster:
De minimaal vereiste kolommen die in het Excel- of CSV-bestand aanwezig moeten zijn voor import zijn:
Onderwerp – vrije tekst
Workspace (lijstnaam) – code of titel
Status – code of naam
Excel- of CSV-template downloaden
Om punten in Aproplan te kunnen importeren, is een Excel- of CSV-template vereist. De puntgegevens kunnen worden ingevuld door ze te kopiëren/plakken vanuit een andere bron, of door ze handmatig in de template in te voeren.
Klik op de knop “Download CSV-template” of “Download XLSX-template” om de template te downloaden:
Open het gedownloade Excel-bestand en begin uw puntgegevens vanaf rij 2 in te voeren. U kunt zoveel rijen toevoegen als nodig is:
Tip: Controleer de gegevensvelden om er zeker van te zijn dat alle noodzakelijke informatie is ingevuld en dat alle vereiste kolommen voldoen aan de specificaties:
Nadat alles is ingevuld en gecontroleerd, slaat u het bestand op in hetzelfde formaat als de template (CSV of XLSX):
Puntgegevens importeren in Aproplan
Open Aproplan opnieuw en klik of sleep het bestand naar het uploadveld onderaan het importvenster:
Na het importeren van de punten verschijnt een bevestiging. Klik op de knop “Bekijk punten” om terug te gaan naar het lijstoverzicht:
Uw punten zijn succesvol geïmporteerd in Aproplan! Met uw data correct voorbereid en de template geüpload, zijn alle punten nu juist gekoppeld en klaar voor gebruik in de doellijst.
Heeft u een probleem? Neem contact op met onze support of stel uw vraag direct online via de app.