Als u op Documenten in het Volledig project klikt (linksboven ziet u de naam van het project en net onder deze naam ziet u waar u zich in het project bevindt: in het gehele project of de naam van de lijst), dan krijgt u toegang tot het overzicht van de documenten.
Bovenaan dit overzicht ziet u de gegevens van de documenten:
Aantal punten (op het document)
Aantal versies (van het document)
De naam van het document
Het type document (verslag, plan, foto)
De auteur van het document (wie het document heeft geüpload)
De datum van de upload
Wanneer u met uw cursor over een lijn (document) gaat, dan ziet u drie extra functionaliteiten die tevoorschijn komen:
Previsualisatie van het document
Download
Wijzigen, archiveer, verwijder het document of details van het document tonen
Indien de functionaliteiten in het lichtgrijs worden weergegeven, wilt dit zeggen dat u hier niet de nodige toegangsrechten voor heeft op het volledige project. Gelieve dan contact op te nemen met de administrator van het project.
In de zoekbalk kunt u bovenaan op het filter-icoontje klikken om de actieve of gearchiveerde documenten weer te geven.
De actieve documenten komen automatisch tevoorschijn.
Verder kunt u op het pijltje rechts in de zoekbalk klikken, om geavanceerd te zoeken:
Hij filtert automatisch op Alles, maar u kan ook kiezen om uw documenten preciezer te gaan filteren door te kiezen tussen de volgende gegevens en hierna rechts op Toevoegen te klikken:
Vergeet niet om rekening te houden met de hoofdletters. De ingevoerde data in de zoekbalk moet overeenstemmen met de data van het document.
Rechts van de zoekbalk ziet u ook nog 5 icoontjes:
Mappenstructuur :
Klik hier om de documenten in een mappenstructuur te zien :
Wanneer u zich in de mappenstructuur bevindt, zal u ook zien dat het icoontje verandert en het mapje van binnen wit wordt.
Map openen / sluiten
U kan op het pijltje naast de map klikken om de map en zijn submappen te openen of te sluitenU kan een submap toevoegen door op de te klikken rechts naast de map Publiek en dan op + Submap toevoegen
In de mappen foto's en verslagen kan men zelf geen nieuwe submappen invoeren. Hier wordt de map Mijn foto's en Mijn verslagen automatisch ingevoerd waar uw foto's en verslagen van het project in terecht zullen komen. Wanneer een gebruiker u toegang geeft tot zijn map foto's of verslagen zal er een map automatisch toegevoegd worden, bijvoorbeeld:
Foto's - Deelnemer A
Verslagen - Deelnemer B
Hierna komt er dit kadertje tevoorschijn waar u de naam van de submap kan invoeren om hierna rechts op Toevoegen te klikken.
De submap werd goed toegevoegd
Hierna kan u nog een submap aanmaken onder Architectuur, de naam van de map Architectuur wijzigen of de map Architectuur die een submap is van Publiek verwijderen, door met uw cursor over de nieuw aangemaakte map te gaan en op de 3 puntjes te klikken.
Naargelang uw toegangsrechten zijn deze drie opties wel of niet toegankelijk.
Exporteer de mappenstructuur:
Klik bovenaan naast Mappen op de 3 puntjes om de structuur te exporteren in Excel.
Voorbeeld:
: Klik hier om de documenten te sorteren op één van deze twee opties
: Klik hier om de documenten in miniatuur weer te geven (momenteel bevindt u zich in het lijstoverzicht van de documenten).
Het icoontje verandert dan, om aan te geven dat u zich goed in het miniaturenoverzicht bevindt van de documenten.
Klik op het icoontje met de drie puntjes:
Om toegang te krijgen tot de functies (previsualisatie van het document, het document downloaden, de titel van het document wijzigen, het document archiveren)
Afhankelijk van uw toegangsrechten ziet u de opties in het zwart (beschikbaar) of in het licht grijs (onbeschikbaar)
: Refresh uw LB Aproplan-gegevens
: Ga naar de instellingen van uw account of log uit van LB Aproplan
Een vraag? Aarzel niet om onze support te contacteren hier of rechtstreeks vanuit de applicatie.