BETAALDE FUNCTIE
Een Enterprise licentie is vereist
Wat is een lijst?
Lijsten zijn communicatiegroepen waarmee u communicatie, documenten, taken en inspectieformulieren kunt beheren en centraliseren.
Een lijst is een functie die u helpt bij het groeperen van:
Punten
Formulieren
Documenten
Deelnemers (& toegangsrechten)
Om de verschillende soorten lijsten te bekijken, klikt u op de sectie Lijsten in het navigatiemenu aan de linkerkant:
Hieronder vindt u een overzicht van de lijsten sectie:
A) Lijstcode
B) Aangemaakte lijst (groen)
C) Privé lijst & Publieke lijst (blauw)
D) Lijsttitel
E) Aanmaakdatum van de lijst
F) Auteur van de lijst
G) Totaal aantal punten in alle lijsten
H) Totaal aantal documenten in alle lijsten
I) Totaal aantal unieke deelnemers in de lijsten
Publieke lijsten
Alle punten en formulieren in publieke lijsten zijn zichtbaar voor alle projectdeelnemers, met dezelfde toegangsrechten die zij elders in het project hebben.
Het is niet mogelijk om deelnemers of toegangsrechten op lijstniveau te beheren. Als u deze wilt aanpassen, moet dit op het projectniveau gebeuren.
Standaard maakt het systeem één publieke lijst aan voor het hele project (de lijst met het blauwe code-icoon):
Privé lijsten
Alle punten/formulieren/documenten in privélijsten zijn zichtbaar voor alle deelnemers van de lijst, volgens de toegangsrechten van die lijst.
Standaard maakt het systeem voor elke gebruiker één privélijst aan (de lijst met het blauwe code-icoon):
In deze lijst is er slechts één deelnemer (u) en dit kan niet worden gewijzigd. Dit betekent dat u deze lijst als concept kunt gebruiken, omdat u de enige bent die deze ziet. Wanneer uw conceptpunten of -formulieren correct zijn, kunt u ze bijvoorbeeld verplaatsen naar andere aangepaste lijsten om te gebruiken.
Een gebruiker met een Enterprise-licentie heeft toegang tot zijn eigen standaard privélijst. Deze gebruiker kan andere aangepaste lijsten maken (groen code-icoon) die een privélijst blijven totdat hij andere deelnemers uitnodigt. In die lijst kan hij deelnemers en toegangsrechten beheren.
Hieronder ziet u een voorbeeld van een aangepaste lijst met 1 punt, 3 documenten en 3 deelnemers:
Deze aangepaste lijsten kunnen worden onderverdeeld in 3 subcategorieën: lege lijsten, Kwaliteitscontroleplan en Veiligheidscontroleplan lijsten:
Lege lijsten: hiermee kunt u verschillende opties selecteren met betrekking tot de opgenomen punten, het gegenereerde rapport en de overgedragen bestanden tussen deelnemers.
Kwaliteits- en Veiligheidscontroleplan-lijsten: bieden een stapsgewijze handleiding voor het aanmaken van een communicatiegroep die specifiek gericht is op QHSE-formulierbeheer binnen de applicatie.
Opmerking: Gebruikers met een Basis (gratis) licentie zien geen lijsten:
Basis-licentiegebruikers zien alle punten en formulieren in het hele project (zoals bij Enterprise-licenties), maar ze kunnen niet in een lijst navigeren of filteren op lijsten.
Wanneer u Basis-licentiegebruikers toevoegt aan uw privélijst, kunnen zij de punten en formulieren van die lijst zien binnen het gehele project.
Wanneer Basis-licentiegebruikers een punt aanmaken, wordt dit standaard toegevoegd aan de publieke lijst. Deze gebruikers zien de publieke lijst zelf echter niet; ze zien alleen hun eigen punten in hun persoonlijke puntenoverzicht, zonder enige verwijzing naar de lijst waartoe het punt behoort.
Klaar om de lijstenfunctie te gebruiken? Leer meer over het aanmaken van lijsten door te klikken op de volgende link naar ons F.A.Q.-artikel over hoe u een lege lijst kunt aanmaken en bewerken.
Problemen? Neem contact op met onze support hier of stel uw vragen direct online in de app.