U kunt een document archiveren wanneer het niet langer nodig is. Archiveren is een niet-destructieve manier om een document uit het actieve projectoverzicht te verwijderen, omdat gearchiveerde documenten later nog steeds toegankelijk zijn indien nodig. Het verwijderen van een document is daarentegen een destructieve actie. Verwijderde documenten worden permanent uit het project verwijderd en kunnen niet worden hersteld. Afhankelijk van uw toegangsrechten kunt u wel of niet documenten bewerken, archiveren of verwijderen.

1. Open uw project en klik in het navigatiemenu aan de linkerkant op Documenten om de documenten-sectie te openen:
​

2. Beweeg uw muis over een document en klik op de drie verticale puntjes die aan de rechterkant verschijnen:
​

3. Er verschijnt een menu waarin u kunt kiezen uit Wijzigen, Archiveer, Verwijder, Toon details van het document of Versie toevoegen. Klik op "Archiveer" om het document te archiveren:

​

4. Het document is succesvol gearchiveerd:
​

Opmerking: Na het vernieuwen van de documentenlijst ziet u alleen de actieve documenten.
​
​
​
​

1. Klik op de knop "Weergaven" om uw opgeslagen filters te bekijken. Klik vervolgens op "Gearchiveerde documenten" om het overzicht van gearchiveerde documenten te openen:
​

2. Gearchiveerde documenten worden in cursief weergegeven:

​

3. Beweeg uw muis over het document, klik op de drie verticale puntjes die verschijnen:
​

4. Klik op "Dearchiveren" om het document weer actief te maken:

5. Het document is succesvol weer actief gemaakt:

Opmerking: Na het vernieuwen van de documentenlijst ziet u alleen de gearchiveerde documenten.

6. Klik op de knop "Weergaven" en selecteer "Actieve documenten" om terug te gaan naar het overzicht van actieve documenten:

Een probleem? Neem hier contact op met onze support of rechtstreeks via de applicatie.