Overzicht van de configuratie van puntenlijsten
Lijsten bekijken
1. Om uw verschillende lijsten te bekijken, tikt u op de naam van de lijst waarin u zich momenteel bevindt, in het lijstmenu linksboven:
Er verschijnt een venster met een overzicht van alle lijsten van het project, waarin u kunt kiezen in welke lijst u wilt werken of de punten, documenten en deelnemers wilt bekijken:
Lijsten filteren op gearchiveerd/actief
2. U kunt de lijsten filteren tussen actieve lijsten en gearchiveerde lijsten door op het filter icoon rechtsboven te tikken:
Snelle acties
3. Snelle acties kunnen op de lijst worden uitgevoerd (indien u hiervoor de juiste rechten hebt) door op de drie verticale puntjes aan de rechterkant van de lijst te tikken:
De volgende snelle acties kunnen worden uitgevoerd:
Een lijst archiveren
Wijzigen (instellingen, handtekeningen, aanwezigheid van deelnemers van een lijst)
Een nieuwe lijst versie aanmaken
Een rapport genereren
Alle documenten in de lijst vooraf laden
Lijstinformatie bewerken
4. U kunt de informatie van de lijst bijwerken, de aanwezigheid van deelnemers aanpassen en handtekeningen toevoegen of bijwerken:
Een nieuwe lijst versie aanmaken
5. Tik op de snelle actie “Nieuwe versie aanmaken” om de volgende lijstversie te creëren.
Er verschijnt een nieuw venster waarin u kunt kiezen om eerst een verslag te versturen voordat u de nieuwe versie aanmaakt, of om direct de nieuwe versie te creëren:
Na het aanmaken van de nieuwe voorkomst ontvangt u een melding ter bevestiging dat de nieuwe voorkomst is aangemaakt:
Een handtekening toevoegen
6. Nadat u op de snelle actie “Wijzigen” hebt getikt, kunt u een handtekening toevoegen door naar het tabblad “Handtekeningen” te gaan:
Tik vervolgens op het grijze veld naast een naam om een handtekening toe te voegen of bij te werken:
Een rapport genereren
7. Als u een rapport wilt genereren, tikt u op de snelle actie “Verslag genereren”.
Er opent een nieuw venster waarin u de gebruikte verslagsjabloon kunt bekijken. U kunt ook een nieuwe verslagsjabloon aanmaken door op de drie verticale puntjes aan de rechterkant te tikken.
Onder de template vindt u de verslagtitel, die u indien nodig kunt aanpassen door erop te tikken.
Onder de verslagtitel bevindt zich een grijs vak waarop u kunt tikken om een voorbeeld van uw verslag te laden voordat u het verzendt of opslaat:
Tik op de groene knop “Rapport genereren” om het rapport te genereren en op te slaan in uw sectie Documenten in Aproplan, of om het rapport als PDF-bijlage te verzenden:
Documenten van de lijst vooropladen
8. U kunt alle documenten van de lijst vooropladen, zodat ze offline kunnen worden bekeken wanneer u zich in een gebied zonder internetverbinding bevindt.
Om de documenten van de lijst voor-op te laden, tikt u op de snelle actie “Vooropladen”. De documenten van de lijst beginnen met laden zodra u de melding “Lijst aan het downloaden” ziet, zoals hieronder weergegeven:
Opmerking: Zodra de melding verdwijnt, is het vooropladen van alle documenten in de lijst voltooid.
U kunt zien welke lijst vooropgeladen documenten heeft aan de hand van het groene smartphone-icoon dat aan de rechterkant verschijnt:
Een probleem of vraag? Contacteer onze support hier of stel u vraag rechtstreeks vanuit de applicatie.