BETALENDE FUNCTIE
Een Enterprise licentie is vereist
De beste manier om deelnemers aan uw project toe te voegen, is via de Aproplan webapplicatie, die dient als het primaire platform voor het beheren van toegangsrechten en zichtbaarheid voor elke betrokken persoon. Binnen de webapplicatie heeft u volledige controle over wie toegang heeft tot verschillende onderdelen van het project, zodat de juiste informatie zichtbaar is voor de juiste personen.
Toegangsrechten beheren op projectniveau
1. Om de toegangsrechten van het volledige project te controleren en beheren:
A: Selecteer het volledige project in het dropdownmenu van lijsten
B: Klik op het onderdeel Deelnemers
C: Klik op het koffer-icoon om de pagina Deelnemers beheren te openen
2. Klik op het potlood-icoon om de bewerkingsmodus te openen:
3. Klik vervolgens op de rol die onder de naam van de deelnemer wordt weergegeven om deze te wijzigen. Het bijwerken van de rol past automatisch de toegangsrechten van de deelnemer aan:
4. Klik na het aanpassen van de rol op het diskette-icoon om de wijzigingen op te slaan.
Overzicht van de verschillende toegangsrechten op projectniveau
Als Gast kunt u:
Deelnemers aanmaken en uitnodigen (als gast) en hen toegang geven tot de mappen waar u zelf ook toegang toe heeft.
Documenten en versies van documenten bekijken en downloaden in de mappen waar u toegang toe heeft.
Een lijst aanmaken (Enterprise-licentie vereist).
Als Medewerker kunt u:
Deelnemers uitnodigen (als gast of contributor) en hen toegang geven tot de mappen waar u ook toegang toe heeft.
Documenten en versies van documenten bekijken en downloaden in de mappen waar u toegang toe heeft.
Versies toevoegen aan documenten die u zelf heeft geüpload.
Een lijst aanmaken (Enterprise-licentie vereist).
Documenten en versies toevoegen aan de mappen waar u toegang toe heeft.
De door u geüploade documenten archiveren.
Mappen toevoegen aan de mappenstructuur, en mappen die u heeft gemaakt verwijderen of verplaatsen.
Opmerking: De toegangsrechten van de rollen Gast en Medewerker zijn ideaal voor deelnemers die aan een project werken waarbij de basisgegevens door de administrator worden geleverd. Zij hebben in dat geval geen toegang tot de instellingen nodig.
Als Manager hebt u alle rechten over de gegevens die u aan het project heeft toegevoegd en kunt u:
Deelnemers uitnodigen (als gast, medewerker of manager) en hun toegang tot de mappen waar u zelf ook toegang toe heeft geven of verwijderen.
Documenten en versies van documenten bekijken en downloaden in de mappen waar u toegang toe heeft.
Versies toevoegen aan documenten die u heeft geüpload.
Een lijst aanmaken (Enterprise-licentie vereist).
Documenten en versies toevoegen aan de mappen waar u toegang toe heeft en deze bewerken, verplaatsen, verwijderen of archiveren.
Mappen toevoegen aan de mappenstructuur.
Instellingen van het project bewerken en verwijderen: categorieën, statussen, ruimtes, enz.
Als Administrator van het project hebt u alle rechten op het project, zelfs op documenten en mappen die u niet zelf heeft toegevoegd (Enterprise-licentie vereist):
Deelnemers uitnodigen (als gast, contributor, manager of admin) en hun toegang tot de mappen waar u zelf toegang toe heeft geven of verwijderen.
Documenten en versies van documenten bekijken en downloaden in de mappen waar u toegang toe heeft.
Een lijst aanmaken (Enterprise-licentie vereist).
Documenten en versies toevoegen aan de mappen waar u toegang toe heeft en deze bewerken, verplaatsen, verwijderen of archiveren.
Mappen toevoegen aan de mappenstructuur.
U kunt alle gegevens van het project bewerken, archiveren of verwijderen, ongeacht of u deze zelf heeft aangemaakt of toegevoegd.
Om meer te leren over hoe u toegang tot de documenten kan managen, klik hier.
Om meer te leren over hoe u een (of meerdere) deelnemer(s) aan een categorie kan linken, klik hier.
Heeft u een probleem? Contact onze klantendienst hier of stel uw vragen rechtstreek online via de app.