BETALENDE FUNCTIE
Een Enterprise licentie is vereist
Toegangsrechten kunnen van lijst tot lijst verschillen, wat betekent dat een gebruiker verschillende permissies kan hebben afhankelijk van de lijst. Houd er rekening mee dat ook projectniveau-toegangsrechten van toepassing zijn.
Bijvoorbeeld: u moet minstens medewerker-toegang hebben om een foto of document aan een punt toe te voegen.
Toegangsrechten beheren in een lijst
1. Om de toegangsrechten in een lijst te controleren en beheren:
A: Selecteer de lijst in het dropdownmenu van lijsten
B: Klik op het onderdeel Deelnemers
C: Klik op het koffer-icoon om de pagina Deelnemers beheren te openen:
2. Klik op het potlood-icoon om de bewerkingsmodus te openen.
3. Klik vervolgens op de rol die onder de naam van de deelnemer wordt weergegeven om deze te wijzigen. Het bijwerken van de rol past automatisch de toegangsrechten van de deelnemer aan.
4. Klik na het aanpassen van de rol op het diskette-icoon om de wijzigingen op te slaan:
Overzicht van toegangsrechten per rol
Onderaannemers in een lijst kunnen:
Alle punten zien waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Punten waarvoor zij niet verantwoordelijk zijn, worden niet weergegeven.
Alle documenten/rapporten van de lijst bekijken en downloaden.
Een commentaar toevoegen aan een bestaand punt en een foto of document invoegen ter illustratie.
De status van een punt bijwerken (sommige statussen alleen zichtbaar voor lijstbeheerder of administrator).
Hun eigen commentaren verwijderen/archiveren.
Een punt kopiëren naar een andere lijst waarin zij manager of administrator zijn.
Gasten in een lijst kunnen:
Alle punten van de lijst zien.
Alle documenten/rapporten van de lijst bekijken en downloaden.
Een commentaar toevoegen aan een bestaand punt en een foto of document invoegen ter illustratie.
De status van een punt bijwerken.
Hun eigen commentaren verwijderen/archiveren.
Een punt kopiëren naar een andere lijst waarin zij manager of administrator zijn.
Bijdragers (Contributors) in een lijst kunnen:
Alle punten van de lijst zien.
Alle documenten/rapporten van de lijst bekijken en downloaden.
Een commentaar toevoegen aan een bestaand punt en een foto of document invoegen ter illustratie.
De status van een punt bijwerken.
Hun eigen commentaren verwijderen/archiveren.
Een punt kopiëren naar een andere lijst waarin zij manager of administrator zijn.
De volgende velden bewerken: “categorieën”, “verantwoordelijke gebruikers” van een punt.
Managers in een lijst kunnen:
Alle punten van de lijst zien.
Alle documenten/rapporten van de lijst bekijken en downloaden.
Een commentaar toevoegen aan een bestaand punt en een foto of document invoegen ter illustratie.
De status van een punt bijwerken.
Hun eigen commentaren verwijderen/archiveren.
Een punt kopiëren naar een andere lijst waarin zij manager of administrator zijn.
De volgende velden bewerken: “categorieën”, “verantwoordelijke gebruikers” van een punt.
Nieuwe punten toevoegen (met documenten/foto’s).
Hun eigen punten verwijderen, archiveren, bewerken, kopiëren en verplaatsen.
Een lijstrapport genereren.
Documenten koppelen aan de lijst.
Lijstparameters bewerken (type nummering, voorkomen, koptekst/voettekst, enz.).
Deelnemers toevoegen aan de lijst en hun toegangsrechten instellen op manager, medewerker, gast of onderaannemer.
Administrators in een lijst kunnen:
Alle punten van de lijst zien.
Alle documenten/rapporten van de lijst bekijken en downloaden.
Een commentaar toevoegen aan een bestaand punt en een foto of document invoegen ter illustratie.
De status van alle punten bijwerken.
Hun eigen commentaren verwijderen/archiveren.
Een punt kopiëren naar een andere lijst waarin zij manager of administrator zijn.
Nieuwe punten toevoegen (met documenten/foto’s).
Een lijstrapport genereren.
Documenten koppelen aan de lijst.
Lijstparameters bewerken (type nummering, voorkomen, koptekst/voettekst, enz.).
Alle punten, commentaren en documenten bewerken, verplaatsen, verwijderen of archiveren, ook als zij niet de auteur zijn.
Een probleempje? Neem hier contact op met onze klantenservice of stel al uw vragen rechtstreeks vanuit de applicatie.