BETALENDE FUNCTIE
Een Enterprise licentie is vereist
Binnen elke lijst (waarin u punten aanmaakt) wordt er een onderscheid gemaakt tussen de verschillende rechten die een deelnemer kan hebben.
Het is ook belangrijk dat hier rekening gehouden wordt met de toegangsrechten op het projectniveau. ( Bijv: je moet minstens medewerker zijn op het project om een foto/document te kunnen toevoegen aan een punt)
Om de toegangsrechten van de lijst te kunnen beheren en bekijken zou u:
Op het project zelf moeten klikken
Op de lijst moeten klikken
Naar de sectie deelnemers moeten gaan aan de linkerkant
Bovenaan rechts op het icoontje "koffertje" klikken om de toegangsrechten van de deelnemers van de lijst te Beheren
Hierna zou u op het potlood icoontje moeten klikken bovenaan rechts, om de gegevens van het overzicht van de toegangsrechten per deelnemer te wijzigen. Dit kan u doen door bovenaan naast de gebruiker op het pijltje die naar beneden wijst te klikken.
Door op de kleine driehoek te klikken, krijgt u de mogelijkheid te kiezen tussen de verschillende toegangsrechten, dit is hieronder afgebeeld.
Een onderaannemer van een lijst
Kan enkel de punten zien waarvoor hij toegewezen is. Hij ziet dus niet de punten waarvoor hij niet toegewezen persoon is
Kan alle documenten / verslagen van de lijst zien en downloaden.
Mag een opmerking toevoegen aan een punt, en er een foto/document aan linken om zijn opmerking te verduidelijken.
Mag de status van het punt wijzigen (statussen kunnen beperkt worden: sommige statussen zijn dus enkel beschikbaar voor een verantwoordelijke of admin van de lijst)
Kan de door zichzelf toegevoegde opmerkingen verwijderen/archiveren.
Kan de punten kopiëren naar een andere lijst, waar hij verantwoordelijk of admin is.
Een gast van een lijst :
Kan alle punten van de lijst zien.
Kan alle documenten / verslagen van de lijst zien en downloaden.
Mag een opmerking toevoegen aan een bestaand punt, en er een foto/document aan linken om zijn opmerking te verduidelijken.
Mag de status van het punt wijzigen (statussen kunnen beperkt worden: sommige statussen zijn dus enkel beschikbaar voor een verantwoordelijke of admin van de lijst)
Kan de door zichzelf toegevoegde opmerkingen verwijderen/archiveren.
Kan de punten kopiëren naar een andere lijst, waar hij verantwoordelijk of admin is.
Een medewerker van een lijst :
Kan alle punten van de lijst zien.
Kan alle documenten / verslagen van de lijst zien en downloaden.
Mag een opmerking toevoegen aan een bestaand punt, en er een foto/document aan linken om zijn opmerking te verduidelijken.
Mag de status van het punt wijzigen (statussen kunnen beperkt worden: sommige statussen zijn dus enkel beschikbaar voor een verantwoordelijke of admin van de lijst)
Kan de door zichzelf toegevoegde opmerkingen verwijderen/archiveren.
Kan de punten kopiëren naar een andere lijst, waar hij verantwoordelijk of admin is.
Kan de velden Categorie, toegewezen van een punt wijzigen.
Een verantwoordelijke van een lijst :
Kan alle punten van de lijst zien.
Kan alle documenten / verslagen van de lijst zien en downloaden.
Mag een opmerking toevoegen aan een bestaand punt, en er een foto/document aan linken om zijn opmerking te verduidelijken.
Mag de status van alle punten wijzigen.
Kan de door zichzelf toegevoegde opmerkingen verwijderen/archiveren.
Kan de punten kopiëren naar een andere lijst, waar hij verantwoordelijk of admin is.
Kan de velden Categorie, toegewezen van een punt wijzigen, waarvan hij niet de auteur is.
Kan nieuwe punten toevoegen (met documenten/foto's)
De door zichzelf aangemaakte punten verwijderen, archiveren, wijzigen, kopiëren, verplaatsen.
Een verslag van de lijst opmaken
Documenten linken aan de lijst
De instellingen van de lijst wijzigen (type nummering, versie, hoofding/voetnoot, enz)
Deelnemers toevoegen aan de lijst en rechten ervan wijzigen naar Verantwoordelijke of lager.
Een administrator van de lijst :
Kan alle punten van de lijst zien.
Kan alle documenten / verslagen van de lijst zien en downloaden.
Mag een opmerking toevoegen aan een bestaand punt, en er een foto/document aan linken om zijn opmerking te verduidelijken.
Mag de status van alle punten wijzigen
Kan alle opmerkingen verwijderen/archiveren.
Kan de punten kopiëren naar een andere lijst, waar hij verantwoordelijk of admin is.
Kan nieuwe punten toevoegen (met documenten/foto's)
Een verslag van de lijst opmaken
Documenten linken aan de lijst
De instellingen van de lijst wijzigen (type nummering, versie, hoofding/voetnoot, enz)
Kan deelnemers aan de lijst toevoegen en hun rechten naar Administrator of lager wijzigen
Mag alle punten/ opmerkingen/documenten/ ... wijzigen , verplaatsen, verwijderen, archiveren, ... ook de punten die hij niet zelf aangemaakt heeft.
Lijst toegangsrechten
Deze documenten zijn gemaakt voor Enterprise-gebruikers die de toegangsrechten van medewerkers op lijstniveau gemakkelijk willen beheren. De cheat sheets zullen hen helpen om beter te begrijpen welk type LestBuild licentie een gebruiker in een lijst moet hebben.
Opmerking: kleine fout in de pdf - medewerkers en managers kunnen de vervaldatum niet wijzigen als ze niet de auteur van het punt zijn.
Een probleempje? Neem hier contact op met onze klantenservice of stel al uw vragen rechtstreeks vanuit de applicatie.