Een Business licencie is noodzakelijk.
In dit artikel leggen we uit hoe u een rapport kunt maken, wijzigen en versturen naar de projectdeelnemers met behulp van de LB Aproplan Webapplicatie.
Stap-voor-stap gids
Selecteer het project waarop u aan het werken bent:
2. Selecteer de lijst waarvan u een verslag wilt opmaken
3. Nu kunt u ofwel een rapport genereren voor alle punten in de lijst door te klikken op het printericoon, of een rapport genereren van specifieke punten die u wilt, door ze te selecteren en te klikken op het printericoon bovenaan rechts.
4. Het rapportenscherm is onderverdeeld in 4 verschillende categorieën, die verschillende aanpassingsmogelijkheden bieden voor uw verslagen
Algemene informatie
U kunt een titel geven aan uw rapport (1).
U kunt kiezen of u alle punten wilt weergeven of alleen de punten die u heeft geselecteerd (2).
U kunt de taal van het rapport kiezen (3). De LB Aproplan-functies worden dan vertaald.
U kunt ook de optie "Genereer een rapport per toegewezen persoon" (4) aanvinken.
U kunt de door u gemaakte rapportsjablonen vinden of u kunt een nieuwe aanmaken (5).
Opmerking: Een rapportsjabloon kan alleen worden aangemaakt als de door u gewenste afdrukopties zijn geselecteerd. U kunt het sjabloon dan een naam geven om het snel te vinden wanneer u in de toekomst rapporten moet genereren.
Sorteeropties
U kunt zelf kiezen hoe u uw punten wilt groeperen in uw rapport. U kunt ze sorteren op:
Nummer
Status
Categorie
Lokaal
Toegewezen persoon
Vervaldatum
Document
Belangrijk
Datum
Lijst
Bovendien kunt u ervoor kiezen om uw punten te sorteren in oplopend of aflopend:
Weergaveopties
Bij het maken van uw rapport kunt u kiezen uit verschillende opmaakopties om uw gepersonaliseerde rapport op te slaan en af te drukken.
Toon lijst met punten: U kunt ze weergeven zonder plannen of foto's, met plannen en locatie, met plannen en foto's of alleen met plannen. U kunt er ook voor kiezen om het onderwerp in één regel weer te geven om wat ruimte te besparen.
De verschillende kolommen in de puntenlijst: Na het aanvinken van de optie Puntenlijst weergeven, kunt u kiezen welke kolommen u in uw rapport wilt zien door ze aan te vinken. U kunt ervoor kiezen om de volgende kolommen weer te geven: puntnummer, onderwerp, status, categorie, kamer, verantwoordelijke gebruiker, vervaldatum, datum van aanmaak, auteur, bijlagen (dit geeft aan of er bijlagen zijn of niet), belangrijk, en de naam van de lijst waarin het punt (de punten) kan (kunnen) worden gevonden.
U kunt ook de volgorde kiezen waarin u de kolommen wilt weergeven door ze te verslepen (met behulp van de twee horizontale balken zoals weergegeven op de schermafbeelding hierboven). U dient de kolommen eerst aan te vinken om ze te activeren (het vakje wordt groen), waarna u ze naar wens kunt verplaatsen.
De vakjes naast Nummer en Onderwerp zijn grijs omdat deze automatisch op alle rapporten worden weergegeven. Voorbeeld van de configuratie van de puntenlijst:
Plannen met puntnummers
Preview van plannen met tekeningen (tekeningen zijn annotaties die u op een plan maakt; let op: een pin die gebruikt wordt om een punt op een plan te lokaliseren wordt ook beschouwd als een tekening).
Toon puntdetails (alleen met foto's, met plattegronden en foto's, met plattegronden en locaties, zonder plattegronden of foto's): u kunt ervoor kiezen om de foto's in A5-formaat weer te geven en/of een punt per pagina af te drukken en/of de aanmaakdatum weer te geven. Voorbeeld van de configuratie van de puntdetails:
Bevat punten opnemen
Excel bestand toevoegen: door deze optie aan te vinken, wordt een Excel-bestand met alle punten of alleen de geselecteerde punten - afhankelijk van wat u hebt gekozen - toegevoegd aan het LB Aproplan-rapport. U kunt ook rechts op Download klikken om het Excel-bestand van de punten op te slaan in de downloadmap van uw computer. De foto's en documenten die bij de punten zijn gevoegd, zijn niet in dit bestand opgenomen.
Voeg u originele plan(nen) (PDF-formaat) toe
U kunt ervoor kiezen om de datum en tijd van de foto's te verbergen.
Auteursinformatie weergeven: u kunt kiezen tussen naam, rol en bedrijf
U kunt een voorpagina toevoegen, die u kunt uploaden vanaf uw bureaublad door op de uploadknop te klikken.
U kunt ook bijkomende informatie in het rapport opnemen door de optie aan te vinken voordat u tekst invoert.
Logo
U kunt tot drie logo's toevoegen aan uw rapport door te klikken op het uitklapmenu in de logo-sectie:
Geen logo
Gebruikerslogo: het logo dat u hebt toegevoegd in de instellingen van uw account
Projectlogo: het logo dat in de instellingen van het project is opgezet en dat in de lijst met projecten als thumbnail van het project wordt weergegeven.
Aangepast logo: u kunt een logo direct vanaf uw bureaublad uploaden
Als u uw logo('s) hebt geselecteerd, kunt u ook zelf bepalen waar u het wilt laten verschijnen: linksboven, in het midden, bovenin of rechtsboven.
U kunt er ook voor kiezen om uw logo('s) op elke pagina weer te geven.
Voorbeeld: In dit geval wordt het logo van het project in de linkerbovenhoek van het rapport weergegeven.
5. Nadat u uw rapport hebt aangepast, kunt u zien hoe uw rapport eruit zal zien door op de knop "Preview" te klikken. U kunt uw rapport ook opslaan en per e-mail naar andere deelnemers sturen.
6. Als u ervoor kiest om uw rapport per e-mail te versturen, verschijnt er een nieuw venster met een automatisch gegenereerd e-mailsjabloon. Daar kunt u de ontvangers van het rapport (1), het onderwerp van de e-mail (2) en de hoofdtekst van de e-mail (3) wijzigen. Wanneer u klaar bent, kunt u op de knop "Verzenden" klikken en uw rapport wordt afgeleverd bij alle ontvangers die u hebt geselecteerd.
Een probleem? Contacteer onze support hier of rechtstreeks via de applicatie;