Bij het aanmaken van een nieuw project is het mogelijk om bepaalde gegevens uit een vorig project opnieuw te gebruiken.
De categorieën
De lokalen
De statussen
De deelnemers
Wat niet gekopieerd kan worden:
De toegangsrechten en de links met de deelnemers
De documenten
De punten
De lijsten
Om enkele gegevens van een bestaand project te kopiëren:
Maak een project aan door onderaan rechts op de + te klikken, vul hierna de algemene informaties in van het project en sla het op.
Ga hierna naar de volgende tabs
A. Categorieën
Klik op Importeer
Er zal dan een venster geopend worden waarin u kan kiezen om te importeren vanuit Excel of vanuit een ander project.
Bij het importeren vanuit een ander project, dient u enerzijds te kiezen vanuit welk project en anderzijds welke categorieën en subcategorieën u wilt importeren. Hiervoor dient u de nodige vakjes aan te vinken.
Klik op Importeer en dan op OPSLAAN om de categorieën en subcategorieën toe te voegen aan uw project.
B. Lokalen
Klik op Importeer
Er zal dan een venster verschijnen waarin u kan kiezen om te importeren vanuit Excel of vanuit een ander project.
Wanneer u kiest om te importeren vanuit een ander project, dient u het project en de lokalen naar keuze aan te vinken.
Klik op Importeer en dan op OPSLAAN om de lokalen toe te voegen aan uw project.
C. Status
Klik op Importeer
Kies het project dat de statussen bevat die u wilt gebruiken in het nieuwe project en klik op Importeer.
Bij de statussen kan u er geen naar keuze selecteren, indien u een project kiest neemt deze alle statussen van dat project mee.
Klik op Importeer en dan op OPSLAAN om de statussen toe te voegen aan uw project.
D. Deelnemers
Om deelnemers te importeren uit een project, dient u in het project te gaan en op de sectie Deelnemers (Participants) te klikken
Hierna zou u met uw cursor op de + moeten gaan om te klikken op Importeer deelnemers
Selecteer hierna welke deelnemers u wilt importeren en klik dan op Importeer.
E. Mappenstructuur
Om de mappenstructuur vanuit een ander project te importeren, zou u in het project moeten gaan en hier op de sectie Documenten (Documents) klikken
Klik op het icoon boven de mappenlijst en selecteer Importeer structuur.
Selecteer hierna het project waarvan u de mappenstructuur wilt importeren en klik om Importeer.
Een probleem? Neem hier contact op met onze klantenservice en stel uw vragen.