Bij het aanmaken van een nieuw project is het mogelijk om de onderstaande gegevens uit een vorig project opnieuw te gebruiken:
De categorieën
De lokalen
De statussen
De deelnemers
De folderstructuur
De onderstaande gegevens kunnen niet gekopieerd worden:
De toegangsrechten en de links met de deelnemers
De documenten
De punten
De lijsten
Gegevens van een bestaand project kopiëren
1. Maak een project aan door rechts bovenaan op de paarse knop "+ Nieuw project aanmaken" te klikken:
2. Vul hierna de algemene gegevens in van het project en sla het op door op "Opslaan" te klikken.
3. Ga hierna naar de volgende tabbladen:
Categorieën
1. Klik op de pijlen icoon om te importeren:
2. Er zal dan een venster geopend worden waarin u kunt kiezen om te importeren vanuit Excel of vanuit een ander project:
3. Bij het importeren vanuit een ander project, dient u enerzijds te kiezen vanuit welk project en anderzijds welke categorieën en subcategorieën u wilt importeren. Hiervoor dient u de nodige vakjes aan te vinken:
4. Klik op Importeren en dan op Opslaan om de categorieën en subcategorieën toe te voegen aan uw project.
Lokalen
1. Klik op Importeer:
2. Er zal dan een venster verschijnen waarin u kan kiezen om te importeren vanuit Excel of vanuit een ander project:
3. Wanneer u kiest om te importeren vanuit een ander project, dient u het project en de lokalen naar keuze aan te vinken:
4. Klik op Importeren en dan op Opslaan om de lokalen toe te voegen aan uw project.
Statussen
1. Klik op Importeer:
2. Kies het project dat de statussen bevat die u wilt gebruiken in het nieuwe project en klik op Importeer.
3. Bij de statussen kan u er geen naar keuze selecteren, indien u een project kiest neemt deze alle statussen van dat project mee:
4. Klik op Importeren en dan op Opslaan om de statussen toe te voegen aan uw project.
Deelnemers
1. Om deelnemers te importeren uit een project, dient u naar het project te gaan en op de sectie Deelnemers te klikken:
2. Zweef met de muis boven de + knop rechts onder het scherm, tot er een nieuw icoon tevoorschijn komt.
3. Selecteer vervolgens welke deelnemers u wilt importeren en klik dan op Importeer.
Mappenstructuur
1. Om de mappenstructuur vanuit een ander project te importeren dient u in het project te klikken op de sectie Documenten:
2. Klik op de drie puntjes boven de mappenstructuur:
3. Selecteer Importeer structuur:
4. Selecteer hierna het project waarvan u de mappenstructuur wilt importeren en klik om Importeer:
Opmerking: alle mappen en submappen van het bestaande project zullen geïmporteerd worden.
Een probleem? Neem hier contact op met onze klantenservice en stel uw vragen.