De "Handtekening" functie geeft u de mogelijkheid om een of meerdere verplichte handtekening toe te voegen wanneer een van uw medewerkers een formulier invult.
U kunt een verplichte handtekening opvragen door de voltooiing van een formulier te blokkeren wanneer het niet ondertekent is door alle belanghebbenden betrokken in uw checklist.
Het formulier sjabloon voorbereiden
Vul in uw Excel-bestand van het formuliersjabloon de waarde "TRUE" in de kolom "Handtekeningen toestaan" voor alle rijen van vragen en secties:
Opmerking: U kunt het Excel-bestand van het formuliersjabloon alleen vanaf uw computer uploaden in de sectie "Bedrijf" op Aproplan.
Ga in de sectie "Bedrijf" naar "Formulieren" in het navigatiemenu aan de linkerkant en klik vervolgens op de groene "+" knop rechtsonder:
Er opent een nieuw venster waarin u uw formuliersjabloon kunt uploaden door op de blauwe "Navigeer" link te klikken:
Zodra uw formuliersjabloon is ingeladen, zal de "upload" (opladen) knop veranderen van grijs naar groene kleur. Klik op de "upload" knop om het opladen van de formuliersjabloon te voltooien.
Handtekening gebruiken in een formulier
1. Wanneer u uw mobiele apparaat gebruikt, maakt u een nieuw formulier aan in de lijst met behulp van het eerder gekozen formuliersjabloon en vult u het formulier in door op de knop "Formulier invullen" te tikken:
2. Zodra u het formulier heeft ingevuld, tikt u op “Handtekening toevoegen”:
3. Maak uw handtekening en tik vervolgens op de knop "Toevoegen" om uw handtekening toe te voegen aan het formulier:
4. Vul uw persoonlijk informatie in, en tik op de knop "Bevestig":
5. Tot slot kunt u uw rapport genereren, waarin uw handtekening is opgenomen. Tik op Verslag genereren:
Heeft u een probleem? Contacteer dan onze support hier of stel uw vraag online rechtstreeks via de app.