De deelnemers sectie
De deelnemers sectie in Aproplan toont een volledige lijst van gebruikers voor het hele project of voor een specifieke lijst, afhankelijk van het niveau dat u bekijkt. Dit is de centrale plek om gebruikers toe te voegen en uit te nodigen, gebruikers aan een lijst toe te wijzen, contactgegevens te bekijken en de rollen en toegangsrechten van deelnemers te beheren.
Voor een volledig overzicht van de deelnemers sectie, volgt u de onderstaande stappen:
1. Ga naar uw project en klik in het navigatiemenu aan de linkerkant van de Aproplan-interface op deelnemers sectie. In de linkerbovenhoek kunt u kiezen of u de deelnemers wilt bekijken op projectniveau of op lijstniveau:
In de deelnemers sectie kunt u bekijken:
de naam van de gebruiker
de toegangsrechten van de gebruiker voor het hele project
het e-mailadres van de gebruiker
het bedrijf van de gebruiker
de rol (functie) van de gebruiker in het project
2. Wanneer u met uw cursor over een deelnemer gaat, verschijnen drie functies:
A) Met deze functie kunt u de taken die aan een deelnemer zijn toegewezen met één klik verzenden.
B) Alleen beschikbaar als de deelnemer al is uitgenodigd. Anders ziet u het uitnodigingsicoon in plaats van het potlood.
C) Klik hierop om de gegevens van de deelnemer te bekijken, de deelnemer te verwijderen, of te bewerken als de deelnemer nog niet is uitgenodigd.
Opmerking: Als een functie lichtgrijs wordt weergegeven, betekent dit dat u niet over de nodige toegangsrechten beschikt voor het hele project. Neem contact op met de projectbeheerder om de juiste rechten te verkrijgen.
3. Een deelnemer toevoegen
Klik op de groene plus "+" knop rechtsonder:
4. U kunt ook met de cursor over de groene plus "+" gaan. Er verschijnt een witte knop met 2 pijlen erboven. Klikken op deze knop laat u een nieuwe deelnemer importeren uit een ander project:
5. Er verschijnt een nieuw venster waarin u kunt kiezen uit welk project u deelnemers wilt importeren. Vink de gebruikers aan die u wilt toevoegen en klik vervolgens op de groene Importeren knop:
6. Rechtsboven in uw scherm vindt u een koffer-icoon. Klik hierop om de deelnemers te beheren:
7. Na het openen van het scherm voor het beheer van deelnemers, kunt u:
De toegangsrechten van de deelnemers tot het Volledig project (zie onze FAQ)
Hun toegang tot de documenten (zie onze FAQ)
En de links tussen hen en sommige categorieën (zie onze FAQ)
Hun toegangsrechten tot de lijsten (zie onze FAQ)
Een vraag? Contacteer onze support hier of stel uw vraag rechtstreeks vanuit de applicatie.