Nu dat u uw project heeft aangemaakt, zou u deelnemers moeten toevoegen zodat ze met u kunnen werken op LB Aproplan.
Collega's, stakeholders, aannemers, ingenieurs... zouden het fantastisch vinden om toegang te hebben tot documenten/plannen van het project altijd en overal, om notities te kunnen invoeren en uitgenodigd worden in uw vergaderingen om uiteindelijk uw verslagen te ontvangen.
In deze F.A.Q zal u informatie vinden over:
1) Deelnemers toevoegen
2) Deelnemers uitnodigen (zie hieronder)
1) Nieuwe deelnemer toevoegen
Er zijn 2 manieren om een nieuwe deelnemer toe te voegen:
- Via hun e-mailadres
- Via de functie importeren
a. Deelnemer toevoegen op basis van zijn e-mailadres
Selecteer het volledig project
Klik op de sectie Deelnemers
Onderaan rechts van uw scherm zal u een groene + zien. U kan hier rechtstreeks op klikken of u kan hier met uw cursor over heen gaan om op dit icoon te klikken
om een deelnemer toe te voegen in het project.
Voeg het e-mailadres van de deelnemer toe en klik op Toevoegen
Voor Enterprise licenties, worden de toegevoegde deelnemers in het roodweergegeven, en standaard zullen ze toegang hebben tot niks in het project. Dit zorgt ervoor dat u deelnemers kan toevoegen en hen uw verslagen doorsturen, zonder dat ze toegang moeten hebben tot het project. Indien de deelnemer toegang dient te hebben tot het project, kan u hem uitnodigen (zie hieronder).
Met de andere licenties worden de deelnemers automatisch uitgenodigd nadat ze werden toegevoegd.
b. Importeer deelnemers vanuit een ander project
U kan ook andere deelnemers rechtstreeks importeren, die reeds actief zijn in andere projecten van u.
Ga over de groene knop + met uw cursor en klik op dit icoon om dit te doen.
Het scherm om te importeren komt dan tevoorschijn. U kan kiezen uit welk project u de deelnemer wilt importeren of zoeken naar een bepaalde deelnemer. Nadat u de deelnemer heeft geselecteerd klik dan op importeren.
Tip: Deelnemers toevoegen is makkelijker via de web applicatie.
2) Deelnemers uitnodigen (Enkel met Enterprise licentie)
Met een Enterprise licentie, heeft u de mogelijkheid om te kiezen welke deelnemer u wilt uitnodigen op uw project. Met andere licenties worden deelnemers automatisch uitgenodigt nadat ze werden toegevoegd.
Om een deelnemer uit te nodigen, dient u het volledig project te openen en naar de deelnemerslijst te gaan.
En dan:
U kan dan over de naam van de deelnemer te gaan om op uitnodigen te klikken, rechts van het scherm.
Een scherm komt dan tevoorschijn waar u de taal kan kiezen in dewelke u de deelnemer wilt uitnodigen. De deelnemer zal dan een uitndogingsmail ontvangen in die taal. Bevestig u keuze om de deelnemer uit te nodigen.
Een vraag? Contacteer onze support hier, of rechtstreeks via onze applicatie.