BETALENDE FUNCTIE
Een betalende licentie is vereist
Dit artikel helpt u te begrijpen hoe u meerdere formulieren tegelijk kunt genereren, met andere woorden: hoe u meerdere QHSE-formulieren kunt aanmaken die direct op het terrein gebruikt kunnen worden tijdens een controle.
Een formuliersjabloon is een typisch voorbeeld van een QHSE-formulier dat vooraf wordt gedefinieerd en later kan worden gebruikt. Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen een formuliersjabloon en een formulier.
Stapsgewijze handleiding voor het aanmaken van meerdere formulieren
1. Selecteer uw project.
2. Selecteer de gewenste lijst in het lijstoverzicht:
3. Ga in uw lijst naar de sectie Formulieren in het navigatiemenu aan de linkerkant en klik vervolgens op de paarse “+”-knop om het aanmaken van formulieren te starten:
4. U kan kiezen tussen drie standaardcategorieën: Veiligheid, Kwaliteit en Milieu:
5. Nadat u een van de drie formuliercategorieën heeft gekozen, gaat u naar de formuliersjablonen die overeenkomen met de eerder geselecteerde categorie. In deze stap kunt u kiezen tussen formuliersjablonen die al zijn geïmporteerd in uw tabblad “Mijn bedrijf” of uit de “Publieke templates” die door de applicatie zelf worden aangeboden: (zie afbeelding hieronder)
Let op: Als er geen template beschikbaar is, neem dan contact op met uw beheerder of met onze support om het probleem te achterhalen.
6. Selecteer vervolgens de formulieren die u wilt aanmaken en klik op de knop 'Importeren' rechts onderin uw scherm:
7. In deze derde en laatste stap van het aanmaken van een formulier heeft u verschillende opties:
Datum: Klik hier als u een einddatum aan uw formulier wilt toevoegen om het te plannen.
Document: Voeg een plan, foto of een ander type document toe dat nuttig kan zijn als extra informatie.
Toewijzen: Voeg een toegewezen persoon toe voor het controleformulier.
Categorie: Voeg een categorie toe aan uw formulier. Als er nog geen beschikbare categorie is, configureer deze dan in de projectinstellingen.
Lokaal: Voeg een lokaal toe aan uw formulier. Als er nog geen beschikbare lokalen zijn, configureer deze dan in de projectinstellingen.
Let op: Bespaar tijd door formulieren te dupliceren in de stap waarin u uw inspecties toewijst en plant. Deze optie maakt het mogelijk om een onbeperkt aantal formulieren in uw lijst aan te maken.
Zodra de verschillende parameters van uw formulier zijn ingevuld, klik dan op de knop “Gedaan” rechtsonder in uw scherm om de formulieren aan te maken in uw lijst:
Heeft u een probleem? Contacteer dan hier onze support of stel ons uw vraag rechtstreeks via de applicatie.