BETALENDE FUNCTIE
Een Enterprise licentie is vereist
Dit FAQ-artikel legt in detail uit hoe u bestaande formtemplates kunt aanpassen in de bedrijfsectie van Aproplan.
Om een formtemplate te kunnen aanpassen die al bestaat, moet u:
• Inloggen via de webapplicatie
• In bezit zijn van een LB Aproplan Enterprise-licentie
• Lid zijn van een Bedrijf
Stapsgewijze instructies
1. Ga naar het tabblad Bedrijf.
2. Klik in het navigatiemenu op Formulieren.
3. Klik op de groene “+” plus knop rechtsonder:
4. Er wordt een venster geopend, waarna 2 stappen verschijnen. Klik op Selecteer mijn sjablonen:
5. Het formulier dat u wilt bewerken is nu gedownload op uw computer als een Excel-document.
6. Open het Excel-document.
7. Nadat u het Excel-bestand heeft geopend, heeft u drie opties: u kunt een bestaande vraag aanpassen, een nieuwe vraag aan uw formulier toevoegen, of een vraag uit uw formulier verwijderen.
Bestaande Vraag Wijzigen
Alle kolommen die betrekking hebben op het formulier, genaamd "Template", kunnen niet worden aangepast. U kunt de volgende velden wel wijzigen:
a. Vraag Titel: wijzig de titel van uw vraag.
b. Vraag Beschrijving: voeg een beschrijving toe of wijzig deze.
c. Vraag Type: wijzig het type vraag. Let op: in dit geval moet ook de kolom Vraag PredefinedChoices worden aangepast.
d. Minimum en Maximum Aantal Antwoorden: wijzig het minimale en maximale aantal antwoorden dat tegelijkertijd kan worden geselecteerd.
e. Vraag MaxLengte: bij open vragen (FreeText en FreeNumber) kan een tekenlimiet worden toegevoegd of gewijzigd.
f. Vraag Toestaan Foto’s: standaard staat LetsBuild toe om één of meerdere foto’s als bijlage toe te voegen. Wilt u deze functie uitschakelen voor een vraag, wijzig dan “True” naar “False”.
Belangrijk: Wilt u een vraag toevoegen aan een bestaand formulier/template, dan is het noodzakelijk dezelfde formgegevens te behouden zodat het LetsBuild-systeem kan bepalen waar de wijzigingen moeten plaatsvinden.
Doe dit door de informatie van de volgende kolommen naar uw nieuwe regel te kopiëren en plakken:
Template ID
Template Title
Template Type
Template Language
Template Is Archived
Template Archived Date (indien voltooid)
Kolommen die niet ingevuld mogen worden:
Template Creation Atlas
Template Creation Date
Voor de rest van de regel, de informatie over de vraag zelf, volgt u dezelfde stappen als beschreven in ons FAQ artikel: Hoe een nieuw formulier sjabloon aanmaken en laden
De kolom Question ID mag niet worden ingevuld. LB Aproplan genereert deze informatie automatisch tijdens uw eerste template-import.
Vul de volgende kolommen in:
1. Question Title: verplicht, dit is de naam van uw vraag.
2. Question Description: optioneel, hiermee kunt u indien nodig een beschrijving toevoegen.
3. Question Type: verplicht, in te vullen via een keuzelijst. Hiermee bepaalt u het type vraag:
FreeText: open vraag, de respondent moet tekst invoeren.
DateTime: de respondent kiest een datum uit de kalender.
PredefinedString: de vraag wordt beantwoord met “ja” of “nee”.
FreeNumber: open numerieke vraag, de respondent voert een getal in.
PredefinedNumber: de respondent kiest uit een beperkt aantal numerieke antwoorden.
MultipleChoice: meerkeuzevraag, waarbij de mogelijke antwoorden van tevoren worden gedefinieerd.
4. Question Predefined Choices: Deze kolom is verplicht als het vraagtype is: PredefinedString, PredefinedNumber of Multiple Choice.
Belangrijk: Deze kolom vereist een specifieke schrijfwijze. Noteer uw verschillende antwoordopties tussen aanhalingstekens. Zet een spatie tussen de verschillende antwoorden door op de toetsen "Alt" en "Enter" te drukken. Bekijk het onderstaande voorbeeld:
5. Minimum en Maximum Aantal Antwoorden: Deze kolom is optioneel en kan alleen worden ingevuld als het vraagtype PredefinedString, PredefinedNumber of Multiple Choice is. Hiermee kunt u een minimum of maximum aantal mogelijke antwoorden instellen.
6. Question MaxLength: Deze kolom is optioneel en kan alleen worden ingevuld als uw vraag een open type is (FreeText of FreeNumber). Hiermee wordt het aantal tekens in het antwoord beperkt.
7. Question is Archived: Mag niet worden ingevuld bij het uploaden van een nieuw formulier.
8. Question Archive Date: Mag niet worden ingevuld bij het uploaden van een nieuw formulier.
9. Question Conformity Rules: Als tussen accolades { } geplaatst, wordt het antwoord als conform beschouwd als het binnen het gedefinieerde waardenbereik valt:
{"min", "max"}
Als tussen blokhaken [ ] geplaatst, wordt het antwoord als conform beschouwd als het voorkomt in de tabel:
["Ja", "Misschien"]
Belangrijk: Deze kolom vereist een specifieke schrijfwijze. Noteer uw verschillende antwoordopties tussen aanhalingstekens. Wilt u een nieuwe regel tussen de antwoorden toevoegen, druk dan op de toetsen Alt en Enter.
Een vraag verwijderen uit uw formulier
Het is niet voldoende om alleen een regel te verwijderen om een vraag te verwijderen. Volg de onderstaande stappen om een vraag uit uw formulier te verwijderen:
1. Open uw Excel-document, ga naar de kolom Question Is Archived en vul “TRUE” in.
2. Ga naar stap 2 en laad uw Excel-document opnieuw in LetsBuild.
Bekijk hier hoe u een nieuw formuliersjabloon kunt aanmaken en laden.
Heeft u een probleem? Neem contact op met onze support of stel uw vraag direct online via de app.