BETALENDE FUNCTIE
Een Enterprise licentie is vereist
Bekijk de presentatie over het maken, toewijzen en plannen van formulieren in de onderstaande video:
Stapsgewijze handleiding voor het maken, plannen en toewijzen van een formulier
1. Om een formulier te maken, opent u een project en gaat u naar de lijst waarin u het formulier wilt aanmaken.
2. Eenmaal in uw lijst, (1) gaat u naar de Formulieren-weergave (2) en klikt u vervolgens op de +-knop (3) om het maken van een formulier te starten.
De applicatie begeleidt u stap voor stap, zodat u eenvoudig uw verschillende controleformulieren kunt aanmaken, toewijzen en plannen:
3. Er verschijnt een introductiepagina met informatie over formulieren. Klik op de knop “Maken” om verder te gaan:
4. Nadat u de introductie over formulieren heeft voltooid, krijgt u de mogelijkheid om een formulier aan te maken vanuit de drie standaardcategorieën in de applicatie: Veiligheid, Kwaliteit en Milieu:
5. Nadat u een van de drie formuliercategorieën heeft gekozen, krijgt u toegang tot de formuliertemplates die bij de geselecteerde categorie horen. In deze stap kunt u kiezen tussen formuliertemplates die al zijn geïmporteerd in uw tabblad “Bedrijf” of uit de “Publieke templates” die door LetsBuild worden aangeboden.
Let op: Als er geen template beschikbaar is, neem dan contact op met uw beheerder of met de support van LetsBuild om het probleem te achterhalen.
6. Selecteer vervolgens het Formulier dat u wilt aanmaken en klik op “Importeren”, rechts-onderaan uw scherm:
7. Er zijn verschillende mogelijk beschikbaar voor u in deze derde en laatste stap van Formulieren creatie:
Kalender: Klik hier als u een einddatum voor het plannen van u Formulier wenst toe te voegen.
Toewijzen: Voeg een leidinggevende persoon toe voor het Controle Formulier.
Document: Voeg een plan, foto of een ander soort document toe, dat nuttig kan zijn om toe te voegen als extra informatiebron.
Categorie: Voeg een categorie toe aan uw Formulier. Als u nog geen categorie beschikbaar heft, kan u deze configureren in de projectinstellingen.
Dupliceren: Deze functie staat u toe om verschillende Formulieren te creëren in slecht een aantal klikken. Een venster zal openen waar u kan configuren welke Formulieren u wenst te dupliceren:
Zodra de verschillende parameters van uw Formulier compleet zijn, klikt u op de knop "Gedaan”, die u kan vinden rechts-onderaan uw scherm, om de Formulieren te genereren in uw Lijst.
Heeft u een probleem? Neem dan contact ons met onze klantendienst hier of stel uw vraag rechtstreeks via de applicatie.