Dit FAQ-artikel begeleidt u stap voor stap bij het definiëren van categorieën en ruimtes aan de hand van uw eigen Excel-tabellen, die u vervolgens in de applicatie kunt importeren.
Stappenplan om een Excel-document te importeren
1. Log in en klik op 3 puntjes dat verschijnen wanneer u met de muis over uw project beweegt:
2. Ga naar de projectinstellingen door te klikken op instellingen:
3. Klik op het tabblad Categorieën (of Kamers) en klik vervolgens op het document-icoon (importeren):
4. Er verschijnen twee opties, klik op Importeren vanuit Excel:
Opmerking: Het is alleen mogelijk om een Excel-document te importeren voor Categorieën of Kamers.
Categorieën importeren
5. Om een lijst van categorieën vanuit een Excel-bestand in de app te importeren, moet u uw categorieën organiseren zoals hieronder uitgelegd:
Kolom A: Categoriecode
Kolom B: Naam van categorie
Kolom C: Subcategoriecode
Kolom D: Subcategorienaam
Kolom E: Onderwerp
Kolom F: Beschrijving
6. Er verschijnt een venster. Klik op de blauwe “Navigeren” link en selecteer uw document, klik daarna op de Importeren knop rechtsonder:
Kamers importeren
7. Om een lijst van kamers vanuit een Excel-bestand in de app te importeren, moet u uw kamers organiseren zoals hieronder uitgelegd:
Kolom A: Code niveau 1
Kolom B: Beschrijving niveau 1
Kolom C: Code niveau 2
Kolom D: Beschrijving niveau 2
8. Klik op de blauwe “Bladeren” link en selecteer uw document, klik daarna op de Importeren knop rechtsonder:
Opmerking: De bestandsnaam mag geen van de volgende tekens bevatten: @ + % ° ( ) { } § & # \ / : * ? " < > |
Opmerking: Zorg dat alle rijen in het document volledig ingevuld zijn. De kamers of categorieën in het Excel-bestand worden toegevoegd aan de bestaande categorieën of kamers in de aoo.
Heeft u een probleem? Contacteer dan onze klantendienst of stel uw vragen rechtstreeks online via de applicatie.