Wanneer u Aproplan gebruikt voor uw werfverslagen, kunt u ook vertrouwen op Bricsys 24/7 (voorheen bekend als Chapoo) om al uw documenten te centraliseren. Het zou zeer voordelig zijn als beide platformen gesynchroniseerd zijn, zodat er één centrale bron van waarheid ("single source of truth") ontstaat in beide systemen. Dit is nu mogelijk.
Wat zijn de voordelen?
Geen tijdverlies meer met het overzetten van plannen van Bricsys 24/7 naar Aproplan.
Altijd de zekerheid dat u over de laatste versie van een document beschikt in Aproplan en dat al uw foto's en verslagen in Bricsys 24/7 staan.
Al uw documenten altijd bij de hand in Aproplan, zelfs .dwg, .xls en de andere 70 formaten die Bricsys 24/7 ondersteunt.️️
Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen LB Aproplan en Bricsys 24/7?
Plannen en documenten die in Bricsys 24/7 worden geplaatst, worden automatisch en zonder moeite gesynchroniseerd met Aproplan.
Verslagen en foto's die in Aproplan worden gegenereerd, worden gesynchroniseerd met Bricsys 24/7.
Plannen die in Aproplan worden geplaatst, kunnen uiteraard ook worden gesynchroniseerd met Bricsys 24/7.
Dit helpt u te garanderen dat u op de werf altijd over de laatste versie van uw documenten beschikt en dat uw gegevens gecentraliseerd zijn in Bricsys 24/7 als centraal documentbeheersysteem (DMS). Op deze manier profiteert u van het beste van beide werelden.
Wat zijn de vereisten?
Zowel op Bricsys 24/7 als op Aproplan moet u de rol van Administrator (Beheerder) hebben voor uw project. Zorg er ook voor dat uw account geactiveerd is op zowel Bricsys 24/7 als Aproplan. Omdat deze synchronisatie zich nog in de Beta-fase bevindt, moet uw login door zowel Bricsys 24/7 als Aproplan worden geactiveerd. Als u deze functie wilt gebruiken, neem dan contact met ons op via de groene chatknop linksonder in de Aproplan-interface.
Aan de slag
Deze korte tutorial laat u zien hoe u de synchronisatie instelt tussen Bricsys 24/7 en Aproplan.
Er zijn twee opties:
Synchroniseren tussen Bricsys 24/7 en Aproplan.
Synchroniseren tussen Aproplan en Bricsys 24/7.
Opmerking: Zodra een map is gesynchroniseerd in de richting Aproplan > Bricsys 24/7 of Bricsys 24/7 > Aproplan, wordt elk nieuw document of elke nieuwe versie van een document automatisch toegevoegd zonder dat u iets hoeft te doen. Het is onmogelijk om dit in de omgekeerde richting aan te passen. Wanneer we spreken over documenten, bedoelen we uiteraard plannen, foto's, verslagen of elk ander document.
Mogelijkheden nr. 1: Sync tussen Bricsys 24/7 en LB Aproplan.
Eerst moet u zich inloggen tot Bricsys 24/7 hier.
Ga hierna naar "administratie" (1)
Om dan naar de structuur van uw documenten te gaan (2)
Hier kiest u de map uit die u wenst te synchroniseren met LB Aproplan (3)
Om dan het icoontje "synchroniseer" te kiezen (4)
Een kadertje zal dan tevoorschijn komen waarin u uw LB Aproplan login + wachtwoord moet invoeren
Klik op Volgende.
Selecteer het LB Aproplan project dat u wilt synchroniseren.
Selecteer in uw LB Aproplan project de folder waarnaar u de documenten wilt synchroniseren.
Klik op SYNC.
U bent klaar met de eerste stappen. Alle mappen die met LB Aproplan gesynchroniseerd zijn zullen het LB Aproplan logo naast hun naam hebben staan. Voordat u naar de werf gaat, mag u niet vergeten uw plannen op te laden naar uw iPad, zodat u ook kan werken wanneer er geen Sync is.
Navigeer vanop uw iPad naar de map waarin uw document of plan zich bevindt en selecteer het “aanvinkvakje” bovenaan.
Selecteer de documenten dat u wil vooraf opladen.
Selecteer in het menu onderaan vooraf opladen of alle Versies Vooraf.opladen indien u ook de vorige versies wilt opladen.
Mogelijkheden nr. 2: Sync tussen LB Aproplan en Bricsys 24/7.
Nu dat we de sync tussen Bricsys 24/7 en LB Aproplan hebben opgesteld, hebben we alle plannen en documenten van Bricsys 24/7 in LB Aproplan. Nu gaan we de synchronisatie activeren tussen LetsBuild en Bricsys 24/7, zodat al uw rapporten, documenten en foto’s die gemaakt zijn in LetsBuild ook zichtbaar zijn in Bricsys 24/7. Dus laten we het voorbeeld nemen van het synchroniseren van alle foto’s die genomen zijn binnen LB Aproplan naar Bricsys 24/7.
Laten we eerst inloggen in LB Aproplan en naar documenten onder Volledig project gaan.
Onder de kleine pijl bovenaan de folder structuur selecteert u synchronisatie.
Klik op Wijzig
Voeg u Bricsys 24/7 login en paswoord in.
Klik op Volgende
Selecteer daarna het project en map waarnaar u uw foto’s in Bricsys 24/7 wilt synchroniseren.
Elke map dat gesynchroniseerd is met Bricsys 24/7 zal het Bricsys 24/7 logo naast de naam hebben staan.
Eenmaal dit gedaan is, zal uw LetsBuild foto folder gesynchroniseerd zijn met foto’s vanuit LetsBuild in Bricsys 24/7. Elke keer u een nieuwe foto maakt in LetsBuild, zal u het automatisch in deze folder in Bricsys 24/7 terugvinden.
Een probleem? Neem hier contact op met onze klantenservice en stel uw vragen vanuit de applicatie.