Het aanmaken van een goede projectstructuur is van uiterst belang om achteraf tijd te besparen.
Men kan projecten aanmaken vanuit de Android- en IOS-applicatie, maar we raden u aan om een project aan te maken vanuit de webapplicatie waarin u ook de categorieën, lokalen en statussen kunt aanpassen.
Afhankelijk van het type Aproplan licentie dat u heeft, heeft u toegang tot meer of minder functionaliteiten in het project.
In het projectenscherm kunt u een project aanmaken in enkele stappen die hieronder worden beschreven:
Klik op het + icoon om een nieuw project aan te maken
Om hier de algemene informatie van het project te kunnen invullen. (Naam, code, adres,...)
Voeg alle basisinformatie van het project in zoals:
De naam en de code van het project (verplichte velden)
De start- en einddatum van het project
Het adres van de werf
Het logo van het project
Deze gegevens zullen zichtbaar zijn in de verslagen die achteraf worden aangemaakt.
Opmerking: Zorg er bij het uploaden van een logobestand voor dat de bestandsnaam geen speciale tekens bevat (& @ # % ? ! * ^). Als er speciale tekens aan de bestandsnaam worden toegevoegd, wordt het geüploade projectlogo/de geüploade projectfoto mogelijk niet correct weergegeven in uw project.
Sla uw ingevoerde gegevens op, door te klikken op de knop Opslaan
Eenmaal dat u uw project heeft aangemaakt, kunt u nog de volgende gegevens invullen :
In de tab Categorieën kan u alle categorieën, subcategorieën, onderwerpen en beschrijvingen van het project toevoegen en achteraf bewerken aan de hand van het potlood icoon
U kunt uw categorieën manueel invoeren, importeren vanuit Excel of vanuit een ander project.
U kunt uw lokalenlijst toevoegen door te klikken op Lokalen
U kunt uw lokalen manueel invoeren of importeren vanuit Excel of vanuit een ander project.
U kunt de statussen van uw project aanmaken en personaliseren door te klikken op Statussen
U kunt uw statussen manueel invoeren of importeren vanuit een ander project.
Opmerking: U kunt meer informatie omtrent de personalisatie van de categorieën/subcategoriën, lokalen en statussen terugvinden in de gedetailleerde F.A.Q hieromtrent.
Een probleem? Neem hier contact op met onze klantenservice en stel uw vragen .