Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesLB Aproplan - QHSE & DocumentenIntegraties
LB Aproplan - Beheer van deelnemers plugin - Handleiding - Web
LB Aproplan - Beheer van deelnemers plugin - Handleiding - Web
Dinh van der Does avatar
Geschreven door Dinh van der Does
Deze week bijgewerkt

Als u de plugin nog niet heeft geïnstalleerd, bekijk dan hier.

I. Hoe werkt het inloggen?

Om de plugin te gebruiken, moet u zich eerst aanmelden:

  1. Open een nieuwe spreadsheet.

  2. Klik op "Add-ons".

  3. Klik op "LB Aproplan Participants Management".

  4. Klik op "Login".

De plugin opent aan de rechterkant van het scherm. Daar kunt u uw LB Aproplan-gebruikersnaam en wachtwoord invoeren (dezelfde als in de gebruikelijke app). Vergeet niet op "Opslaan" te klikken!

Er verschijnt een pop-up die aangeeft of de plugin succesvol is en uw inloggegevens worden opgeslagen.

II. Bedrijfswijzigingen

In deze sectie kunt u gebruikers toevoegen/verwijderen in uw LB Aproplan-bedrijf of de toegangsrechten van sommige gebruikers wijzigen.

Nadat u bent ingelogd, klikt u opnieuw op "Add-ons", vervolgens op "LB Aproplan Participants Management" en daarna op "Company":

Aan de rechterkant verschijnt de sectie "Bedrijf".

Klik op "Ophalen" om de gegevens in de spreadsheet te importeren:

Zodra het laden is voltooid, wordt een nieuw tabblad "Bedrijfsleden" geopend met alle gegevens van uw Aproplan-bedrijf:


Er zijn 5 kolommen:

  • Status: informatie wordt automatisch ingevuld zodra u uw wijzigingen heeft opgeslagen.

  • E-mail: de e-mail van de gebruikers in uw bedrijf.

  • Naam: de naam van de gebruikers in uw bedrijf.

  • Toegangsrechten: de toegangsrechten van de gebruikers in uw bedrijf. U kunt "lid" of "beheerder" selecteren. Standaard is de maker van het bedrijf "eigenaar" en dit kan niet worden gewijzigd.

  • Verwijderen: deze kolom is N (nee) of Y (ja). Y verwijdert de gebruiker uit het bedrijf.

Hoe voegt u een nieuw lid toe aan uw bedrijf?

Klik op "Toevoegen" om meer rijen toe te voegen. Vul vervolgens kolommen B "E-mail", C "Naam" en D "Toegangsrecht" in.

Zodra u klaar bent, klikt u op "Opslaan" en worden ze toegevoegd.

Hoe verandert u de toegangsrechten van een lid?

In kolom D "Toegangsrechten" kunt u de toegangsrechten van een lid wijzigen. Er zijn twee opties beschikbaar: lid of beheerder.

De maker van het bedrijf is standaard "eigenaar" en dit kan niet worden gewijzigd.

U kunt meerdere toegangsrechten tegelijk wijzigen.

Zodra u klaar bent, klikt u op "Opslaan".

Hoe verwijdert u een lid uit uw bedrijf?

In kolom E "Verwijderen" kunt u de waarde wijzigen naar "Y" voor de gebruiker die uit het bedrijf moet worden verwijderd. U kunt meerdere wijzigingen tegelijk doorvoeren.

Zodra u klaar bent, klikt u op "Opslaan".

Tip: U kunt alle acties in één keer uitvoeren en daarna op "Opslaan" klikken.

III. Projectwijzigingen

In deze sectie kunt u gebruikers toevoegen/verwijderen in uw LB Aproplan-projecten of de toegangsrechten van sommige gebruikers wijzigen.

Nadat u bent ingelogd, klikt u opnieuw op "Add-ons", vervolgens op "LB Aproplan Participants Management" en daarna op "Projecten":

Aan de rechterkant verschijnt de sectie "Projecten".

Selecteer een van uw projecten en klik op "Ophalen" om de gegevens in de spreadsheet te importeren:

Er zijn 21 kolommen, waaronder:

  • E-mail: het e-mailadres van de gebruikers in uw project

  • Toegangsrechten: het toegangsrecht van de gebruikers in uw project.

  • Uitgenodigd: deze kolom is N (nee) of Y (ja). N voegt de gebruiker alleen toe aan het project. Y stuurt ook de uitnodiging naar de gebruiker.

  • Verwijderen: deze kolom is N (nee) of Y (ja). Y verwijdert de gebruiker van het project

  • Naam: de naam van de gebruikers in uw project

  • Taal: de taal van de uitnodiging die wordt verzonden

  • Telefoon/Rol/Bedrijf: informatie over de gebruiker

  • Categorie 1 - 10: categorieën van het project die aan de gebruiker zijn gekoppeld

  • Status: informatie die automatisch wordt ingevuld nadat u uw wijzigingen hebt opgeslagen.

Hoe voegt u een nieuwe deelnemer toe aan uw project?

Klik op "Toevoegen" om meer rijen toe te voegen. Vul vervolgens alle kolommen in met informatie over de nieuwe deelnemers.

Kolom C "Uitnodigen" kan zijn:

  • Y → de uitnodiging wordt naar de deelnemer gestuurd.

  • N → de deelnemer wordt toegevoegd maar niet uitgenodigd.

De taal in kolom F wordt gebruikt voor de uitnodiging.

Zodra u klaar bent, klikt u op "Opslaan" en worden ze toegevoegd.

Hoe wijzigt u de toegangsrechten van een lid?

In kolom B "Toegangsrechten" kunt u de toegangsrechten van een deelnemer wijzigen. Vier opties zijn beschikbaar: beheerder, manager, medewerker of gast.

U kunt uw eigen gebruiker niet wijzigen.

Zodra u klaar bent, klikt u op "Opslaan".

Hoe verwijdert u een deelnemer uit uw project?

In kolom D "Verwijderen" kunt u de waarde wijzigen naar "Y" voor de gebruiker die moet worden verwijderd.

U kunt uw eigen gebruiker niet verwijderen.

Zodra u klaar bent, klikt u op "Opslaan".

Opmerkingen: U kunt geen nieuwe categorieën maken via de plugin!

IV. Lijst- en mappenweergave wijzigen

Nadat u de deelnemers in uw project heeft beheerd, kunt u de toegang tot lijsten en mappen instellen.

Klik eerst op "Ophalen" om de gegevens te importeren:

De beschikbare kolommen zijn onder andere:

  • E-mail: de e-mail van de gebruiker in het project.

  • Rol: de rol van de gebruiker in het project.

  • Bedrijf: het bedrijf van de gebruiker in het project.

  • Enkele andere kolommen met de namen van de verschillende lijsten of mappen.

Opmerking: U kunt hier geen gebruikers toevoegen, aangezien u deze eerst op projectniveau moet toevoegen. Nieuwe lijsten en mappen moeten eerst in de app worden aangemaakt!

Hoe voegt u een deelnemer toe aan een lijst?

Voor elke deelnemer en lijst kunt u een van de volgende waarden kiezen:

  • Niet uitgenodigd

  • Onderaannemer

  • Gast

  • Medewerker

  • Verantwoordelijke

  • Administrator

Zodra u klaar bent met de wijzigingen, klikt u op "Opslaan".

U kunt uw eigen gebruiker niet wijzigen.

Hoe verwijdert u een deelnemer uit een lijst?

Als u een deelnemer wilt verwijderen, wijzigt u de waarde naar "Niet uitgenodigd".

Zodra u klaar bent met de wijzigingen, klikt u op "Opslaan".

Hoe wijzigt u de zichtbaarheid van een map?

Voor elke deelnemer en map kunt u een van de volgende waarden kiezen:

  • Y - de deelnemer ziet de map.

  • N - de deelnemer ziet de map niet.

U kunt uw eigen gebruiker niet wijzigen.

Zodra u klaar bent, klikt u op "Opslaan".

Een probleem? Neem contact op met ons supportteam!

Was dit een antwoord op uw vraag?