Als u de plugin nog niet heeft geïnstalleerd, bekijk dan hier.
I. Hoe werkt het inloggen?
Om de plugin te gebruiken, moet u zich eerst aanmelden:
Open een nieuwe spreadsheet.
Klik op "Add-ons".
Klik op "LB Aproplan Participants Management".
Klik op "Login".
De plugin opent aan de rechterkant van het scherm. Daar kunt u uw LB Aproplan-gebruikersnaam en wachtwoord invoeren (dezelfde als in de gebruikelijke app). Vergeet niet op "Opslaan" te klikken!
Er verschijnt een pop-up die aangeeft of de plugin succesvol is en uw inloggegevens worden opgeslagen.
II. Bedrijfswijzigingen
In deze sectie kunt u gebruikers toevoegen/verwijderen in uw LB Aproplan-bedrijf of de toegangsrechten van sommige gebruikers wijzigen.
Nadat u bent ingelogd, klikt u opnieuw op "Add-ons", vervolgens op "LB Aproplan Participants Management" en daarna op "Company":
Aan de rechterkant verschijnt de sectie "Bedrijf".
Klik op "Ophalen" om de gegevens in de spreadsheet te importeren:
Zodra het laden is voltooid, wordt een nieuw tabblad "Bedrijfsleden" geopend met alle gegevens van uw Aproplan-bedrijf:
Er zijn 5 kolommen:
Status: informatie wordt automatisch ingevuld zodra u uw wijzigingen heeft opgeslagen.
E-mail: de e-mail van de gebruikers in uw bedrijf.
Naam: de naam van de gebruikers in uw bedrijf.
Toegangsrechten: de toegangsrechten van de gebruikers in uw bedrijf. U kunt "lid" of "beheerder" selecteren. Standaard is de maker van het bedrijf "eigenaar" en dit kan niet worden gewijzigd.
Verwijderen: deze kolom is N (nee) of Y (ja). Y verwijdert de gebruiker uit het bedrijf.
Hoe voegt u een nieuw lid toe aan uw bedrijf?
Klik op "Toevoegen" om meer rijen toe te voegen. Vul vervolgens kolommen B "E-mail", C "Naam" en D "Toegangsrecht" in.
Zodra u klaar bent, klikt u op "Opslaan" en worden ze toegevoegd.
Hoe verandert u de toegangsrechten van een lid?
In kolom D "Toegangsrechten" kunt u de toegangsrechten van een lid wijzigen. Er zijn twee opties beschikbaar: lid of beheerder.
De maker van het bedrijf is standaard "eigenaar" en dit kan niet worden gewijzigd.
U kunt meerdere toegangsrechten tegelijk wijzigen.
Zodra u klaar bent, klikt u op "Opslaan".
Hoe verwijdert u een lid uit uw bedrijf?
In kolom E "Verwijderen" kunt u de waarde wijzigen naar "Y" voor de gebruiker die uit het bedrijf moet worden verwijderd. U kunt meerdere wijzigingen tegelijk doorvoeren.
Zodra u klaar bent, klikt u op "Opslaan".
Tip: U kunt alle acties in één keer uitvoeren en daarna op "Opslaan" klikken.
III. Projectwijzigingen
In deze sectie kunt u gebruikers toevoegen/verwijderen in uw LB Aproplan-projecten of de toegangsrechten van sommige gebruikers wijzigen.
Nadat u bent ingelogd, klikt u opnieuw op "Add-ons", vervolgens op "LB Aproplan Participants Management" en daarna op "Projecten":
Aan de rechterkant verschijnt de sectie "Projecten".
Selecteer een van uw projecten en klik op "Ophalen" om de gegevens in de spreadsheet te importeren:
Er zijn 21 kolommen, waaronder:
E-mail: het e-mailadres van de gebruikers in uw project
Toegangsrechten: het toegangsrecht van de gebruikers in uw project.
Uitgenodigd: deze kolom is N (nee) of Y (ja). N voegt de gebruiker alleen toe aan het project. Y stuurt ook de uitnodiging naar de gebruiker.
Verwijderen: deze kolom is N (nee) of Y (ja). Y verwijdert de gebruiker van het project
Naam: de naam van de gebruikers in uw project
Taal: de taal van de uitnodiging die wordt verzonden
Telefoon/Rol/Bedrijf: informatie over de gebruiker
Categorie 1 - 10: categorieën van het project die aan de gebruiker zijn gekoppeld
Status: informatie die automatisch wordt ingevuld nadat u uw wijzigingen hebt opgeslagen.
Hoe voegt u een nieuwe deelnemer toe aan uw project?
Klik op "Toevoegen" om meer rijen toe te voegen. Vul vervolgens alle kolommen in met informatie over de nieuwe deelnemers.
Kolom C "Uitnodigen" kan zijn:
Y → de uitnodiging wordt naar de deelnemer gestuurd.
N → de deelnemer wordt toegevoegd maar niet uitgenodigd.
De taal in kolom F wordt gebruikt voor de uitnodiging.
Zodra u klaar bent, klikt u op "Opslaan" en worden ze toegevoegd.
Hoe wijzigt u de toegangsrechten van een lid?
In kolom B "Toegangsrechten" kunt u de toegangsrechten van een deelnemer wijzigen. Vier opties zijn beschikbaar: beheerder, manager, medewerker of gast.
U kunt uw eigen gebruiker niet wijzigen.
Zodra u klaar bent, klikt u op "Opslaan".
Hoe verwijdert u een deelnemer uit uw project?
In kolom D "Verwijderen" kunt u de waarde wijzigen naar "Y" voor de gebruiker die moet worden verwijderd.
U kunt uw eigen gebruiker niet verwijderen.
Zodra u klaar bent, klikt u op "Opslaan".
Opmerkingen: U kunt geen nieuwe categorieën maken via de plugin!
IV. Lijst- en mappenweergave wijzigen
Nadat u de deelnemers in uw project heeft beheerd, kunt u de toegang tot lijsten en mappen instellen.
Klik eerst op "Ophalen" om de gegevens te importeren:
De beschikbare kolommen zijn onder andere:
E-mail: de e-mail van de gebruiker in het project.
Rol: de rol van de gebruiker in het project.
Bedrijf: het bedrijf van de gebruiker in het project.
Enkele andere kolommen met de namen van de verschillende lijsten of mappen.
Opmerking: U kunt hier geen gebruikers toevoegen, aangezien u deze eerst op projectniveau moet toevoegen. Nieuwe lijsten en mappen moeten eerst in de app worden aangemaakt!
Hoe voegt u een deelnemer toe aan een lijst?
Voor elke deelnemer en lijst kunt u een van de volgende waarden kiezen:
Niet uitgenodigd
Onderaannemer
Gast
Medewerker
Verantwoordelijke
Administrator
Zodra u klaar bent met de wijzigingen, klikt u op "Opslaan".
U kunt uw eigen gebruiker niet wijzigen.
Hoe verwijdert u een deelnemer uit een lijst?
Als u een deelnemer wilt verwijderen, wijzigt u de waarde naar "Niet uitgenodigd".
Zodra u klaar bent met de wijzigingen, klikt u op "Opslaan".
Hoe wijzigt u de zichtbaarheid van een map?
Voor elke deelnemer en map kunt u een van de volgende waarden kiezen:
Y - de deelnemer ziet de map.
N - de deelnemer ziet de map niet.
U kunt uw eigen gebruiker niet wijzigen.
Zodra u klaar bent, klikt u op "Opslaan".
Een probleem? Neem contact op met ons supportteam!