Voettekst van een lijstverslag
De verslag voettekst wordt gebruikt om terugkerende informatie onderaan het verslag weer te geven, zoals projectcode, projectnaam, lijstnaam, lijstversie en meer.
Hieronder ziet u een schermafbeelding van een voorbeeld van een voettekst met details van een lijstverslag:
Project & lijstinformatie (1)
HAPPY (Projectcode): Dit is de toegewezen projectcode en kan niet worden verwijderd. U kunt deze echter wel bijwerken via de globale projectinstellingen.
Project happiness (Projectnaam): Dit is de naam van het project, die kan worden aangepast via de algemene projectinstellingen.
Pre-reception (Lijstnaam): Dit geeft de naam van de lijst aan en kan worden aangepast in de lijst-specifieke instellingen.
N°1 (Lijstversie): Dit geeft het nummer van de lijstversie weer, dat automatisch wordt ingesteld en niet kan worden gewijzigd.
21-11-19 (Aanmaakdatum): Dit is de datum waarop de lijst is aangemaakt. Hoewel deze niet automatisch wordt bijgewerkt, kan deze handmatig worden aangepast in de lijstinstellingen.
Gebruikersinformatie (2)
LetsBuild (Bedrijfsnaam): Dit toont de naam van het bedrijf dat gekoppeld is aan de gebruiker die het verslag genereert. Dit kan worden bewerkt door naar de deelnemerslijst te gaan in de globale projectinstellingen en te klikken op het potlood-icoon naast de gegevens van de gebruiker.
Chaussée de Bruxelles - La Hulpe (Bedrijfsadres): Dit is het geregistreerde bedrijfsadres, dat kan worden bijgewerkt in de instellingen van de deelnemer binnen het project.
Opmerking: Als deze velden niet zijn ingevuld, wordt de tweede regel in de voettekst van het verslag niet weergegeven.
De voettekst van een lijstrapport aanpassen
1. Om de voettekst van een lijstrapport aan te passen, selecteert u het gehele projectniveau.
2. Open de sectie deelnemers door te klikken op Deelnemers in het navigatiemenu aan de linkerkant.
3. Beweeg met uw cursor over de deelnemer die het verslag zal genereren en klik op het potlood-icoon dat verschijnt:
4. Er verschijnt een nieuw venster waarin u de persoonlijke gegevens van de deelnemer kunt bewerken. Scrol naar beneden en pas de bedrijfsinformatie aan die in de voettekst van het verslag zal worden weergegeven:
De voettekst van een projectverslag aan te passen
Hieronder ziet u een voorbeeld van de voettekst van een projectverslag. De voettekst van een projectverslag bevat de bedrijfsnaam en het bedrijfsadres:
LetsBuild = Bedrijfsnaam
Chaussée de Bruxelles - La Hulpe = Bedrijfsadres
Deze voettekstgegevens kunnen ook worden aangepast in de gebruikersinstellingen door naar het gehele project te gaan, vervolgens naar het tabblad Deelnemers, en te klikken op het potlood-icoon, zoals weergegeven in de voorgaande vier stappen. Als deze velden leeg zijn, zal er geen voettekst in het projectverslag verschijnen.
Opmerking: De verslagkop en voettekst die u in de lijstinstellingen vindt, zijn tekstvelden die u aan het begin of einde van het verslag kunt toevoegen. Dit betreft niet de voettekst van het “papieren” document, maar de voettekst binnen het verslag zelf. Deze functie is alleen beschikbaar in een lijst, niet op projectniveau.
Om de verslagkop, voettekst en aanvullende informatie te bewerken: ga naar de lijst (1), klik op Instellingen (2), klik op het tabblad Verslaginformatie (3) en klik vervolgens op het potlood-icoon (4):
Hieronder ziet u een voorbeeld van een voettekst die is aangemaakt in het tabblad Verslaginformatie binnen de lijstinstellingen:
Een probleem? Neem contact op met onze support hier of stel uw vragen direct online in de applicatie.