FONCTIONNALITÉ PAYANTE
Une licence est nécessaire
La meilleure façon d’ajouter des participants à votre projet est de le faire via l’application web Aproplan, qui constitue la plateforme principale pour gérer les droits d’accès et les paramètres de visibilité de chaque intervenant.
Depuis l’application web, vous disposez d’un contrôle complet sur les parties du projet auxquelles chaque utilisateur peut accéder, afin de garantir que les bonnes informations soient visibles par les bonnes personnes.
Gérer les droits d’accès au niveau de l’ensemble du projet
1. Pour vérifier et gérer les droits d’accès sur l’ensemble du projet :
A: Sélectionnez l’ensemble du projet via le menu déroulant des listes
B: Cliquez sur la section Participants
C: Cliquez sur l’icône en forme de valise afin d’ouvrir la page "gérer les participants" :
2. Cliquez sur l’icône crayon pour passer en mode édition :
3. Cliquez ensuite sur le rôle affiché sous le nom du participant afin de le modifier. La mise à jour du rôle mettra automatiquement à jour ses droits d’accès :
4. Après avoir modifié le rôle du participant au niveau du projet, cliquez sur l’icône de disquette pour enregistrer les changements :
Aperçu des différents droits d’accès au niveau du projet
En tant qu’Invité, vous pouvez :
Créer et inviter des participants (en tant qu’invités) et leur donner accès aux dossiers auxquels vous avez vous-même accès
Voir et télécharger les documents ainsi que leurs versions dans les dossiers auxquels vous avez accès
Créer une liste (licence Enterprise requise)
En tant que Collaborateur, vous pouvez :
Inviter des participants (en tant qu’invités ou contributeurs) et leur donner accès aux dossiers auxquels vous avez accès
Voir et télécharger les documents et leurs versions
Ajouter des versions aux documents que vous avez importés
Créer une liste (licence Enterprise requise)
Ajouter des documents et versions dans les dossiers auxquels vous avez accès
Archiver les documents que vous avez ajoutés
Ajouter des dossiers à l’arborescence et déplacer ou supprimer ceux que vous avez créés
Remarque : Les rôles Invité et Collaborateur sont idéaux pour les participants travaillant sur un projet où les données de base sont fournies par l’administrateur. Ils n’ont pas besoin d’accéder aux paramètres du projet dans ce cas.
En tant que Manager, vous disposez de tous les droits sur les données que vous avez ajoutées au projet et vous pouvez :
Inviter des participants (invités, contributeurs ou managers) et gérer leurs accès aux dossiers
Voir et télécharger les documents et leurs versions
Ajouter des versions aux documents importés
Créer une liste (licence Enterprise requise)
Ajouter, modifier, déplacer, supprimer et archiver les documents que vous avez ajoutés
Ajouter des dossiers à l’arborescence
Modifier et supprimer les paramètres du projet : catégories, statuts, pièces, etc.
En tant qu’Administrateur du projet, vous disposez de tous les droits sur le projet (licence Enterprise requise), y compris sur les documents et dossiers que vous n’avez pas ajoutés vous-même :
Inviter des participants (invités, contributeurs, managers ou administrateurs) et gérer leurs accès
Voir et télécharger les documents et leurs versions
Créer une liste (licence Enterprise requise)
Ajouter, modifier, déplacer, supprimer et archiver tous les documents
Ajouter des dossiers à l’arborescence
Modifier, archiver ou supprimer l’ensemble des données du projet, peu importe leur créateur
Pour plus d’informations sur la gestion des participants, consultez nos articles FAQ ci-dessous :
Pour en savoir plus sur la gestion de l’accès aux documents, cliquez ici.
Pour apprendre à lier un ou plusieurs participants à une catégorie, cliquez ici.
Pour découvrir comment donner accès aux listes, cliquez ici.
Un problème? Contactez notre support ici ou posez vos questions en ligne directement sur l’application.