Qu’est-ce qu’une règle conditionnelle ?

Les règles conditionnelles (aussi appelées conditions de visibilité) définissent si une question ou une section doit être affichée en fonction des réponses précédentes.
Elles rendent vos formulaires dynamiques et aident les utilisateurs à se concentrer uniquement sur le contenu pertinent.

Exemple :
Si un utilisateur répond « Oui » à la question « Le service de communication a-t-il été averti ? », la question suivante « Par quel service ? » apparaîtra automatiquement.

Où trouver les règles conditionnelles

Les règles conditionnelles se configurent directement dans l’interface de la nouvelle page des formulaires :

Ouvrez un modèle de formulaire (créez-en un nouveau ou modifiez un brouillon).
Sélectionnez la question ou la section où vous souhaitez appliquer une condition.
Dans le panneau de droite, cliquez sur le bouton « Ajoutez/modifier une règle de visibilité »
Définissez votre condition de visibilité dans la fenêtre qui s’affiche.

Vous pouvez ajouter autant de conditions que nécessaire pour adapter le comportement de votre formulaire.

Comment créer une règle conditionnelle

Cliquez sur Ajouter/modifier une règle de visibilité sur la question (ou section) qui doit s’afficher si la condition est remplie, pour ouvrir la fenêtre de configuration, puis :

Dans le menu déroulant Si dans la section, choisissez la section contenant la question déclencheur.
Sélectionnez la question qui déterminera la visibilité.
Définissez la réponse qui doit déclencher l’affichage de la question ou de la section suivante.
Cliquez sur Mettre à jour les règles pour confirmer.

Vous pouvez ajouter ou supprimer plusieurs conditions à l’aide des icônes + ou ×

Remarque : Une fois appliquée, une règle est indiquée par une étiquette verte :
"Règle de visibilité est appliquée : cette question ne s’affiche que sous certaines conditions - cliquez ici pour les voir"

Lorsque qu’une règle est active sur une question ou section, une étiquette verte apparaît : « Règle de visibilité active ».
Vous pouvez cliquer dessus (ou sur le bouton) à tout moment pour consulter ou modifier la règle.

Position et dépendances des règles

Une règle de visibilité ne fonctionne que si la question ou la section déclencheur se trouve avant la question ou la section qu’elle contrôle.
Si le déclencheur est déplacé en dessous de la question ou de la section dépendante, la règle ne sera plus valide et un message d’erreur s’affichera.
Pour corriger cela, replacez le déclencheur au-dessus ou supprimez la règle invalide.

Types de questions compatibles avec les règles conditionnelles

Les règles conditionnelles peuvent uniquement être appliquées à certains types de questions ayant des valeurs de réponse prédéfinies :

Choix unique (PredefinedString)
Choix multiple (MultipleChoice)
Nombre prédéfini (PredefinedNumber)

Les règles ne fonctionnent pas pour les questions à texte libre, les dates et nombre libre car celles-ci ne disposent pas de réponses prédéfinies.

Si une partie d’une règle est laissée vide (par exemple, si vous n’avez pas sélectionné la réponse déclencheur), un message d’erreur rouge s’affichera :

Veuillez sélectionner des valeurs pour toutes les règles ou supprimer celles qui sont vides.

Complétez les champs manquants ou supprimez la règle incomplète pour enregistrer.

Ce qui change par rapport à l’ancienne version

La logique des règles conditionnelles reste la même qu’auparavant ; seule la méthode de création a changé.
Désormais, tout est configuré directement dans le Form Template Builder web grâce au module Add/edit visibility rule.

Pour en savoir plus

Un problème ? Contactez notre support à support@letsbuild.com ou posez vos questions directement dans l’application.