Dit artikel legt stap voor stap uit hoe de nieuwe sjablonenpagina voor formulieren werkt. Hiermee kun je je formulieren eenvoudiger aanmaken, beheren en organiseren via een gecentraliseerde interface. Hieronder lees je hoe je toegang krijgt en hoe je de belangrijkste functies van de nieuwe pagina gebruikt.
Let op: deze functie is alleen beschikbaar met een betaalde licentie.
Toegang tot de nieuwe interface
Klik op de startpagina in de linkerzijbalk op het tabblad “Bedrijf” en ga naar het tabblad “Formuliersjablonen”.
Klik op “Probeer de pagina met nieuwe sjablonen uit” in de paarse banner bovenaan het scherm.
Opmerking: Klik op Terugkeren naar de oude pagina met formuliersjablonen om terug te keren naar de oude pagina.
Overzicht van de nieuwe pagina
De nieuwe interface toont een lijst met alle sjablonen die binnen het bedrijf zijn aangemaakt. Elk sjabloon bevat de volgende kolommen:
Naam: de naam van het sjabloon
Type: de categorie die tijdens het aanmaken werd geselecteerd (bijv. Veiligheid, Kwaliteit…)
Soort: geeft aan of het sjabloon de status Concept of Gepubliceerd heeft
Vragen: het aantal vragen in het sjabloon
Auteur: de persoon die het sjabloon heeft aangemaakt
Gewerkt: de datum van de laatste wijziging
Staat: Actief of Gearchiveerd
Indien nodig kun je terugschakelen naar de oude versie door rechtsboven op de knop “Ga terug naar de oude pagina met formuliersjablonen” te klikken.
Opmerking: in de oude pagina werden alle sjablonen als gepubliceerd beschouwd.
Sjablonen zoeken en filteren
De nieuwe interface maakt het mogelijk om snel een sjabloon terug te vinden dankzij:
De zoekbalk (filteren op naam of auteur)
De filters per kolom (Type, aantal vragen, status, enz.)
Een gegroepeerde weergave wanneer u een kolom (zoals “genre” of “Type”) naar het grijze gedeelte boven de tabel sleept.
Een nieuw sjabloon aanmaken
Er is een volledige FAQ beschikbaar om je stap voor stap te begeleiden bij het aanmaken van je sjablonen. Je kunt deze raadplegen via deze link How to use the Form Template Builder - Web version.
Bestaande sjablonen beheren
Rechts van het formulier zie je drie puntjes. Door hierop te klikken, kun je:
Een concept aanmaken op basis van een gepubliceerd sjabloon
Een voorbeeld zien van het sjabloon
Het sjabloon archiveren
Aanvullende informatie
Het is mogelijk om een formulier te publiceren, zelfs als het geen vragen of vraagtitels bevat.
Als een sjabloon meer dan 100–120 vragen bevat, kunnen er fouten optreden bij het laden of publiceren.
Het is momenteel nog niet mogelijk om een sjabloon rechtstreeks te dupliceren; je moet een concept aanmaken op basis van een bestaand sjabloon.
Conceptsjablonen zijn niet zichtbaar in projecten.
Je vindt meer informatie over het gebruik van deze nieuwe sjablonenpagina voor formulieren in de volgende FAQ: Gebruik maken van de Formulier Sjabloonbouwer – Web versie
Heb je een probleem? Neem contact op met onze support via support@aproplan.com of stel je vragen rechtstreeks in de app.